Marcas de envio: o guia definitivo de perguntas frequentes para sua empresa

Falando em todo o fluxo de comércio internacional, não podemos nem imaginar o número de embarques processados ​​todos os dias.

Alguns centros de transporte passam milhões de pacotes todos os dias, e é muito importante não se perder em meio a essa massa.

Existem muitas ferramentas que ajudam os operadores de armazéns e transportadores a descobrir qual pacote está na frente deles.

Um dos meios mais populares para isso são vários marcas de envio.

Vamos descobrir o que são marcas de envio, que tipos de marcas de envio estão lá e como usá-los corretamente.

O que é uma marca de envio?

Graças aos rápidos avanços na tecnologia de logística, a infraestrutura global de transporte de carga poderia lidar com enormes volumes de carga a cada ano.

Por exemplo, em 2008, mais de US$ 16 trilhões de frete exportado foi entregue em todo o mundo.

Apesar da sobrecarga do fluxo, todas as operações no transporte internacional de cargas devem ser realizadas sem problemas do início ao fim.

Para evitar entregas erradas, acidentes, perdas, multas alfandegárias ou danos resultantes de armazenamento impróprio ou manuseio incorreto, a prática comercial mundial pressupõe que cada unidade de remessa deve ser marcada com as marcas de remessa exigidas correta e completamente.

Outra razão pela qual as marcas de envio foram introduzidas no comércio internacional é que todos os pacotes precisam ser identificados e reconhecidos à distância com facilidade.

Tais marcas podem ajudar a carga a ser manuseada de forma correta e eficiente durante todo o processo de entrega.

Então, basicamente, as marcas de envio servem a dois propósitos principais.

Em primeiro lugar, eles são usados ​​como marcas de identificação para os transportadores e todos os envolvidos no transporte e manuseio durante o trânsito.

Em segundo lugar, eles são usados ​​pelo destinatário para identificar o pedido correspondente e garantir a entrega correta.

Quanto à definição, as marcas de envio são alguns símbolos, palavras ou números que são anexados a cada unidade de embalagem para facilitar a identificação e manuseio da remessa.

Quais são os principais tipos de marcas de envio?

Existem várias maneiras de categorizar as marcas de envio.

Em primeiro lugar, as marcas de envio são divididas devido à sua colocação:

  1. Marcas do pacote.
  2. Marcas de caixas.
  3. Marcas de paletes.
  4. Marcas do recipiente.

Além disso, podemos dividir as marcas de envio nas seguintes categorias:

  1. Marcas para embarques.
  2. Marcas para documentos.

Na prática, as marcas de embarque são usadas para mostrar a descrição das mercadorias transportadas, a origem das mercadorias, informações de manuseio, tipo de embalagem interna e quantidade, peso líquido, peso bruto, detalhes do destinatário etc.

Além disso, existem marcas de embarque especiais para cargas não convencionais, como mercadorias frágeis ou perigosas.

Falando de alguns exemplos, as seguintes marcas de envio devem ser impressas nas caixas para o frete internacional:

  • nome e/ou logotipo do comprador;
  • referência do produto e/ou número do pedido;
  • o peso líquido e bruto de uma única caixa;
  • dimensões de uma única caixa;
  • número da caixa (exemplo: 1/230; 2/230; 3/230…);
  • país de destino.

Para fins de armazéns ou centros de distribuição podem ser exigidas as seguintes marcas de embarque:

  • referência do produto (SKU) e/ou número do pedido;
  • outras informações relevantes sobre os produtos: estação do ano, tamanho, cor ou divisão dos diferentes tipos de mercadorias dentro de uma determinada caixa;
  • as informações acima geralmente estão contidas em um código de barras ou uma etiqueta RFID, para um processamento mais rápido.

Se você quiser saber mais sobre os processos de armazenagem, por favor, leia nosso guia completo sobre este tema.

Quais são as principais regras ao usar marcas de envio?

Existem algumas regras importantes relacionadas a marcas de envio que todas as partes envolvidas devem seguir.

Isso inclui:

Regra #1. Marcas de embarque que indicam destino e pontos de transporte devem ser aplicadas com auxílio de estêncil com tinta à prova d'água em três lados da embalagem.

Regra #2. As marcas de envio não precisam mostrar os nomes comerciais reais de seus produtos.

Em vez disso, são usadas marcas codificadas para que os manipuladores tenham menos conhecimento do conteúdo e, portanto, que as mercadorias estejam menos sujeitas a roubo.

Regra #3. Os códigos acima mencionados para marcas de envio devem ser alterados de tempos em tempos para minimizar qualquer familiaridade que os manipuladores possam desenvolver com os códigos.

Regra #4. Se a remessa exigir qualquer tipo de manuseio ou tratamento especializado, as marcas de remessa também devem mostrá-lo (essa informação também deve estar presente no conhecimento de embarque).

Regra #5. Todas as marcas de remessa de advertência devem ser permanentes e muito legíveis.

Se houver idiomas diferentes no país de origem e destino, certifique-se de que as marcas de envio sejam impressas nos dois idiomas.

Regra #6. É altamente recomendável evitar materiais que não sejam à prova d'água ao fazer marcas de envio.

Regra #7. A maioria das remessas de carga exigirá um certo nível de manuseio no destino de destino, portanto, seria bastante racional imprimir as instruções de manuseio no exterior das caixas de remessa ou caixas de papelão no idioma do país de destino.

Embora o uso de marcas de envio não seja regulamentado por uma lei única, as regras acima mencionadas são obrigatórias e sua quebra pode causar grandes problemas durante a entrega.

Marcas de envio para os envios LCL

Quando você estiver enviando uma carga menor que a carga do contêiner (LCL), seus produtos serão colocados em um contêiner compartilhado com outros pedidos.

Mesmo que o Transporte LCL é uma forma de entrega eficiente e econômica, pode ser bastante confuso pesquisar todos os pacotes dentro do contêiner e encontrar o correto.

Imagine se uma dúzia de empresas embalasse em um contêiner compartilhado cerca de 50 pacotes que parecem bastante semelhantes à primeira vista.

Você pode ver onde fica confuso, não pode?

Contanto que seus produtos sejam rotulados corretamente com as marcas de envio corretas, é fácil separá-los quando o contêiner é desembalado.

Para isso, as partes envolvidas na entrega precisam seguir várias etapas:

  1. Seu fornecedor deve rotular corretamente seu pacote e incluir seu código nos documentos de transporte.
  2. A empresa de transporte coloca vários pacotes de vários fornecedores em um único contêiner com um número especial.
  3. A empresa de transporte inclui informações sobre todos os pacotes dentro de tal contêiner nos documentos de transporte.
  4. Quando as mercadorias chegam ao país de destino, é fácil encontrar sua embalagem com a ajuda do número do contêiner e dos documentos de transporte.

Portanto, como comprador, você não tem muito a ver com o processo de rotulagem de suas mercadorias.

No entanto, se algo der errado devido à marcação inadequada, você poderá exigir a compensação dessa carga.

Marcas de envio para o Amazon FBA

Acreditamos que a grande maioria de nossos leitores já conhece o conceito Amazon FBA (se não, por favor, leia nosso guia completo Neste assunto).

Portanto, se você tentar enviar seus produtos para o Amazon FBA, haverá etiquetas adicionais que precisarão ser colocadas nas caixas.

A Amazon tem requisitos bastante rígidos de marcação e embalagem para que o frete seja aceito no armazém.

Basicamente, você tem que visitar seu Amazon FBA página, selecione os produtos que deseja enviar, crie e imprima códigos de barras para eles.

Por favor, assista ao seguinte guia de vídeo da Amazon para rótulos FBA.

Como marcar mercadorias perigosas?

A marcação adequada de mercadorias perigosas aumenta a segurança do transporte devido ao extremo cuidado com que são processadas.

Como você pode ver na imagem abaixo, existem seis marcas que devem ser colocadas na caixa com mercadorias perigosas.

Além disso, existem marcas especiais para a quantidade limitada e com exceção do número de mercadorias perigosas:

Se você não estiver familiarizado com o tema da mercadoria perigosa, você pode verificar o seguinte Guia Bansar.

PERGUNTAS FREQUENTES

Como fazer marcas de envio?

Geralmente, é obrigação do vendedor preparar seu pacote e aplicar todas as marcas de envio necessárias.

No entanto, não seria supérfluo entender como a marca de envio deve ser criada.

Aqui estão algumas recomendações gerais:

  1. As marcas de envio podem ser tanto impressas como manuscritas, no entanto, estas últimas são mais difíceis de ler.
  2. Informações mais importantes devem ser de fácil acesso.
  3. Dependendo do tipo de produto que você deseja enviar, os sinais de aviso apropriados também podem precisar ser impressos nas caixas (por exemplo, se o produto for facilmente danificado, use um sinal de “frágil”).

Quais marcas de envio são necessárias ao exportar da China?

Praticamente as mesmas marcas de envio que no resto do mundo.

A única diferença é que é melhor imprimir todas as marcas de envio em inglês e chinês.

O que significam diferentes marcas de envio?

Escusado será dizer que há uma grande variedade de marcas de envio usadas no comércio internacional.

Na prática, não há um único documento ou página da Web onde você possa ver todas as marcas de envio existentes.

Se você quiser saber mais sobre várias marcas de envio e suas aparências, visite este guia.

Além disso, você pode verificar algumas marcas populares na imagem abaixo.

Quais documentos devem conter marcas de embarque? Existem algumas exceções?

Praticamente todos os documentos ligados ao comércio internacional exigem o uso de marcas de embarque.

Alguns documentos podem abranger quase todas as marcas de remessa relacionadas ao seu pacote, enquanto outros documentos podem se referir a uma ou duas marcas de remessa.

A lista de embalagem deve falar do máximo possível de marcas de envio.

Além da lista de embalagem, o conhecimento de embarque e a fatura comercial devem incluir as marcas de embarque relacionadas.

Falando das exceções, a letra de câmbio não deve cobrir nenhuma marca de remessa, exceto o número da carta de crédito.

A letra de câmbio é um instrumento negociável e o formato da letra de câmbio regulado pela lei local.

Que tipo de marcações de contêineres são usadas no comércio internacional?

# 1. Número do contêiner é a marcação principal que pode ser encontrada na porta.

É uma sequência alfanumérica composta por quatro alfabetos e sete números.

# 2. O dígito de verificação é basicamente uma parte do número completo do contêiner, que pode ser usado para identificar se o número mencionado acima é válido ou inválido.

# 3. Proprietário ou locador do contêiner, que é a entidade que possui ou opera o contêiner.

Pode ser uma linha de navegação ou uma empresa de locação de contêineres.

# 4. Bruto máximo é o peso máximo que o contêiner pode transportar incluindo sua própria tara.

# 5. Código ISO é dado a cada contêiner para evitar qualquer ambiguidade na nomeação do contêiner.

Por exemplo, em diferentes países, um contêiner padrão de 20′ é chamado de Dry Van (DV), General Purpose (GP), Standard (SD), Normal, Dry Container (DC), etc.

Como esses termos são todos diferentes, como padrão, o código ISO 22G1 é usado para denotar que o contêiner em questão é um contêiner de 20′.

# 6. Etiqueta da sociedade de classificação para teste de tipo, que pode ser alcançado após o contêiner ser testado quanto à sua resistência, carga e navegabilidade.

# 7. O peso do contêiner é o peso real de um recipiente vazio e é fornecido pelo fabricante no final do processo de fabricação e rotulagem.

# 8. Carga útil máxima é o peso máximo da carga que pode ser acondicionada no contêiner.

A declaração errônea deste peso por parte dos clientes tem graves consequências tanto para a vida como para o patrimônio.

# 9. Cubo é o volume máximo na capacidade cúbica que pode ser acondicionada no recipiente. 

Ao contrário do peso, não é possível sobrecarregar o recipiente por volume, pois isso será bastante evidente.

# 10. CSC, ACEP e outras certificações (todo contêiner deve ter uma placa de aprovação de segurança válida chamada Container Safety Convention plate ou CSC para ser usada no comércio internacional).

O que significa o símbolo do guarda-chuva na embalagem?

Você pode estar familiarizado com o símbolo do guarda-chuva nas embalagens devido à sua popularidade.

Significa manter o pacote longe da chuva ou condições úmidas.

Outro símbolo popular é o sinal do termômetro.

Este símbolo é geralmente encontrado em embalagens que contêm alimentos ou bebidas.

Marcas de envio, etiquetas e símbolos – é a mesma coisa?

Marcas de envio são um termo muito solto.

Praticamente qualquer símbolo, palavra ou número pode ser considerado como marca de embarque nas transações de exportação e importação.

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