Fatura pro forma: o guia definitivo de perguntas frequentes

Hoje, vou responder a todas as perguntas que você tem feito sobre outro documento de importação importante - fatura proforma.

Você vai aprender tudo, inclusive o que é, o conteúdo, como funciona, quem emite o documento, sua finalidade, entre outros aspectos importantes.

Continue lendo para aprender mais.

O que é uma Fatura Pro Forma?

Uma fatura pró-forma é um documento de envio enviado pelo vendedor ao comprador antes do início do envio das mercadorias.

Este documento descreve os itens que estão sendo adquiridos juntamente com qualquer outra informação referente ao envio e pagamento da mercadoria.

Sem esquecer que também ajuda no cálculo das estimativas de custos do seu envio.

Por que você precisa de uma fatura pro forma ao importar da china?

Exemplo de fatura pró-forma

Existem várias razões pelas quais uma fatura pró-forma seria bastante necessária quando importando da China.

Algumas das razões pelas quais a maioria dos importadores usam uma fatura pró-forma ao importar da China incluem;

  • Cálculo de estimativas de custo – Ao importar da China, uma fatura pró-forma ajudará a obter estimativas de custo da remessa.
  • Uma fatura pró-forma facilita as operações quando as mercadorias passam pela alfândega.
  • Com uma fatura pró-forma, você pode alterar facilmente seu pedido, se necessário. Você só precisará atualizar e converter sua fatura pró-forma em uma fatura completa.
  • Uma fatura pró-forma é útil em momentos em que você não possui os detalhes completos de uma fatura comercial.
  • Além disso, uma fatura pró-forma ajudará a aumentar seus lucros como negócio.
  • Uma fatura pró-forma também atua como um acordo vinculativo, garantindo que os compradores saibam com o que estão se comprometendo.
  • Ao importar da China, algumas instituições financeiras podem usar uma fatura pro forma para abrir o carta de crédito.
  • Uma fatura pró-forma é importante para examinar e reduzir erros, pois os termos são claramente descritos.
  • Não esquecendo que uma fatura pró-forma constitui uma base para a escrituração contábil e contábil.
  • Uma fatura pró-forma declara o valor das mercadorias para alfândega, o que, por sua vez, ajuda a acelerar o processo de pagamento.

Qual é a diferença entre Fatura e Fatura Pro Forma?

Uma fatura pro forma refere-se a um documento comercial fornecido pelo vendedor ao comprador, fornecendo informações claras sobre o que o comprador deve esperar da venda.

Em termos simples, uma fatura pró-forma indica a cotação antes de fazer seu pedido.

Por outro lado, um fatura serve como prova de venda entre o comprador e o fornecedor delineando o valor total a ser pago.

Uma fatura será emitida após a liberação do seu pedido.

Amostra de fatura

Você pode pagar fornecedores chineses na fatura pro forma?

Não, você não pode.

Uma fatura pró-forma é usada principalmente para esclarecer ou estabelecer os termos de um pedido específico e não pode ser usada para fins de pagamento ou contabilidade.

No entanto, existem vários outros métodos de pagamento que os fornecedores chineses aceitam, como PayPal, transferência bancáriae transferências telegráficas entre outros.

A fatura pro forma pode ser cancelada ao importar da china?

Não, não pode ser cancelado.

No entanto, você pode optar por alterar o status do mesmo.

Uma fatura pró-forma não tem nenhum impacto na contabilidade e, portanto, não pode ser cancelada.

O cancelamento só pode ser aplicado a documentos de conta.

Como funcionam as faturas pro forma?

Uma fatura pró-forma é uma nota fiscal enviada pelo vendedor aos compradores antes da entrega das mercadorias.

Destina-se a garantir um procedimento de vendas eficiente.

Antes de entender como funciona uma fatura pró-forma, vamos dar uma olhada rápida no conteúdo de uma fatura pró-forma;

  • As condições de pagamento
  • O valor total devido
  • Número de referência
  • Dados de contato do comprador e do vendedor
  • País de origem
  • Os incoterms aplicáveis
  • Todos os impostos incluindo IVA
  • Data de emissão
  • Assinatura e título
  • O preço unitário
  • Descrição dos bens

Depois que o vendedor envia a fatura pro forma, o comprador a analisa e decide se concorda ou não com a fatura.

Isso inclui o preço indicado, a quantidade de mercadorias a serem entregues, juntamente com quaisquer outras inclusões contidas na fatura pro forma, conforme indicado acima.

Na medida em que inclui detalhes de custos, uma fatura pró-forma não exige o pagamento de mercadorias.

Seu principal objetivo é agilizar as operações de vendas, pois todos os termos são acordados antecipadamente.

Depois que o comprador estiver satisfeito com a fatura pró-forma, ele emite um pedido de compra para o vendedor e, a partir daí, o processo de vendas começa.

Como a Fatura Pro Forma vs Fatura Comercial se compara?

Fatura comercial

Fatura pró-forma e fatura comercial são dois documentos importantes no setor de importação e exportação quando se trata de qualquer tipo de cliente.

Uma das perguntas mais frequentes é se esses dois são ou não iguais. A resposta é não.

Uma fatura pró-forma e uma fatura comercial diferem de maneira que;

A fatura pró-forma é emitida antes do início das vendas, enquanto a fatura comercial é emitida após a aceitação do contrato de venda.

Para entender melhor os dois, aqui está uma breve descrição.

Quando um comprador mostra interesse em fazer uma compra, o vendedor lhe envia uma fatura pró-forma.

A fatura destina-se a dar ao comprador uma compreensão clara do que ele deve esperar.

Depois de passar pela fatura pro forma e aceitar os termos indicados, o comprador envia uma ordem de compra ou carta de crédito ao vendedor.

É neste momento que se inicia o processo de venda conforme a data indicada na fatura pro forma.

Uma fatura comercial elaborada pelo vendedor é enviada ao comprador para a confirmação das vendas realizadas.

O conteúdo da fatura pró-forma e da fatura comercial é mais ou menos o mesmo.

No entanto, o preço pode diferir porque o preço indicado na fatura pro forma não é final.

Você pode usar a fatura pro forma para pagamento antecipado?

Sim, você pode.

Uma fatura pro forma pode ser usada para servir como pedido de pagamento de mercadorias que ainda não foram vendidas.

Além disso, agiliza o processo de pagamento, pois o comprador sabe o que deve ao vendedor.

Como a fatura pro forma versus a cotação se compara?

Por mais que uma fatura pró-forma e uma cotação pareçam servir ao mesmo propósito, elas são diferentes uma da outra.

Uma cotação refere-se a um documento enviado ao comprador detalhando as mercadorias necessárias juntamente com seus custos estimados.

Por outro lado, uma fatura pró-forma é emitida antes do processo de venda e seu principal objetivo é dar uma visão clara do que o comprador deve esperar.

Em comparação com uma fatura pró-forma que mostra o compromisso com uma determinada compra, normalmente é enviada uma cotação em caso de dúvidas.

Quem emite a fatura pro forma ao importar da China?

Uma fatura pró-forma será emitida pelo seu fornecedor chinês.

Eles são responsáveis ​​por preparar e enviar a fatura pró-forma.

Exemplo de fatura pró-forma

Existe Formato Específico para Escrita de Fatura Pro Forma?

Sim existe.

As faturas pro forma têm um formato específico.

A preparação de uma fatura pró-forma foi simplificada pela disponibilidade de vários modelos de fatura pró-forma, bem como software.

Dependendo de sua escolha e preferências, você pode escolher um que seja adequado para o seu negócio.

Como você prepara a fatura pro forma?

A presença de vários modelos online facilitou e agilizou a preparação da fatura pro forma.

Depois de baixar um modelo que melhor se adapte às suas necessidades ou negócios, o próximo passo será preencher sua fatura pró-forma.

Primeiro, preencha seus dados de contato e nome da empresa.

Você também pode optar por personalizá-lo usando o logotipo da sua empresa.

Além disso, preencha os detalhes de contato de seus clientes, nome e informações comerciais.

Em seguida, inclua a data de vencimento do pagamento, um número de fatura exclusivo, bem como a data da fatura.

Certifique-se de que tem todos os bens e serviços listados juntamente com os respetivos custos.

Por fim, faça um cálculo dos custos totais e inclua-os na parte inferior da sua fatura.

Certifique-se de ter adicionado as condições de pagamento, bem como qualquer outra informação adicional e especifique que a fatura pro forma “não é uma fatura de IVA”.

Feito tudo isso, sua fatura pro formulário está pronta para ser enviada ao seu comprador.

Qual é o Conteúdo da Fatura Pro Forma?

Uma fatura pro forma tem alguns conteúdos que não devem ser omitidos em nenhum momento. Alguns desses conteúdos incluem;

Conteúdo da Fatura Pro Forma

  • Os detalhes de contato do comprador e do vendedor
  • As condições de pagamento
  • Uma descrição completa das mercadorias em questão
  • O valor total devido
  • A data de emissão
  • País de origem
  • Dados bancários do vendedor
  • O preço unitário
  • Incoterms aplicáveis
  • O número de referência
  • Assinatura e título
  • A validade da fatura pro forma
  • Todos os impostos aplicáveis, incluindo o IVA

Você pode usar a fatura pro forma para pagar mercadorias importadas da china?

Não, você não pode.

Tenha em mente que uma fatura pró-forma não é uma fatura real, é uma fatura “fictícia”.

Portanto, não é adequado e não pode ser usado para fins contábeis.

Existe Formato Padrão para Fatura Pro Forma?

Não não há.

Uma fatura pró-forma pode ter formatos diferentes com base nas preferências do vendedor.

Os diferentes formatos disponíveis são projetados para atender a diferentes funções, como varejo, serviços, faturas pro forma de contrato, entre outras.

A fatura pro forma deve incluir o IVA?

A inclusão do IVA em uma fatura pró-forma não é obrigatória.

No entanto, incluí-lo em sua fatura pro forma atrai outros benefícios como;

  • Criar consciência sobre o valor total a pagar, o que, por sua vez, evita qualquer tipo de mal-entendido sobre os custos mais tarde.
  • Incluir um IVA tornará muito mais fácil e rápido converter a fatura pro forma em uma fatura. Para conseguir isso, certifique-se de usar o mesmo modelo.

Qual é a diferença entre o pedido de compra e a fatura anterior?

Uma ordem de compra (PO) refere-se a um documento comercial preparado e emitido pelo comprador ao vendedor para demonstrar interesse na compra de mercadorias.

Uma vez que o fornecedor ou vendedor recebe o pedido de compra, ele envia uma fatura pró-forma ao comprador.

A fatura pro forma indica o que o comprador deve esperar em termos de pagamento, entrega e descrição das mercadorias, entre outros.

O que vem primeiro – Ordem de Compra ou Fatura Pro Forma?

Um pedido de compra vem primeiro, seguido pela fatura pró-forma.

Lembre-se de que uma fatura pró-forma é enviada após o comprador enviar um pedido de compra que mostra o interesse do comprador em comprar mercadorias.

A fatura pro forma tem um número?

Não, não faz.

Os números de fatura só são mantidos em reserva para faturas finalizadas ou concluídas.

Quem assina a fatura pro forma?

Uma fatura pró-forma é assinada pelo comprador assim que ele aceita os termos da fatura pró-forma.

Em seguida, o comprador envia a fatura pró-forma juntamente com um pedido de compra ao fornecedor.

Quais são as melhores práticas ao criar uma fatura pro forma?

Ao criar uma fatura pró-forma, você precisa garantir que ela seja eficaz.

Com isso quero dizer, deve ser facilmente entendido e direto ao ponto.

Para alcançar isto;

  • Como comprador, certifique-se de não marcar a fatura pró-forma como conta a pagar. Lembre-se de que a fatura pró-forma serve apenas para esclarecer o que você deve esperar e que você ainda não fez nenhuma compra.
  • Incluir as datas é um fator importante a ser lembrado, pois os preços dos bens e commodities flutuam de tempos em tempos.
  • Como vendedor, você não deve marcar as contas como recebíveis, pois ainda não fez nenhuma venda.

Quando você deve usar uma fatura pro forma?

As faturas pro forma são importantes para a maioria, senão todos os tipos de negócios envolvidos na compra de bens e serviços.

Aqui estão alguns casos que solicitarão o uso de uma fatura pró-forma;

  • Ao adquirir licenças de importação.
  • Uma fatura pró-forma pode ser usada no pagamento de taxas alfandegárias.
  • Além disso, você pode usá-lo ao abrir uma linha de crédito para uma compra específica.

Não esquecendo que a fatura Pro forma é aplicável na maioria das indústrias não excluindo; fabricação, importação/exportação, atacadistas, bem como indústrias de comércio entre outros.

Qual é o Período de Validade de uma Fatura Pro Forma?

O período de validade de uma fatura pró-forma varia de uma empresa para outra.

A validade é conforme indicado no pro forma pelo seu fornecedor.

Uma fatura pro forma é juridicamente vinculativa?

Não.

Uma fatura pro forma não tem validade legal e, portanto, não é juridicamente vinculativa para nenhuma das partes.

É usado para destacar os termos de venda assim que um pedido é feito.

Espero que este guia tenha respondido a todas as suas perguntas sobre a fatura pro forma.

Caso tenha alguma dúvida adicional, A equipe BanSar está aqui para ajudar.

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