Fatura Comercial – O Guia Completo de Perguntas Frequentes

Se você precisa aprender o significado básico do que é a fatura comercial ou se tem algum problema avançado para a fatura comercial, este guia de perguntas frequentes definitivamente ajudará seu negócio de exportação ou importação.

Você pode encontrar as perguntas que deseja saber, clique para verificar a resposta, se ainda não conseguir resolver seu problema, faça um comentário na parte inferior ou entre em contato diretamente, forneceremos a melhor solução para qualquer dúvida da fatura comercial.

O que é a fatura comercial?

Um certo conjunto de documentos é sempre necessária para o desembaraço aduaneiro de todo tipo de mercadoria.

Um dos mais importantes desses documentos é a fatura comercial.

Um comercial fatura é um papel que o exportador (vendedor/fornecedor) deve enviar ao comprador junto com a mercadoria que está sendo embarcada.

Quando é necessária a fatura comercial?

A fatura comercial desempenha um papel importante não apenas na compra e venda de mercadorias.

É também um dos documentos indispensáveis ​​para passar o controle alfandegário nas fronteiras de muitos países, bem como para unidades territoriais individuais com legislação comercial especial, como alguns estados dos EUA.

A fatura é usada como uma declaração e é fornecida pela pessoa ou empresa que está exportando o item.

A chave para suave e rápido desembaraço alfandegário é uma fatura comercial completa e correta.

Pacotes internacionais

A fatura comercial está relacionada de alguma forma com documentos comerciais?

A definição de documento comercial inclui os próximos documentos comerciais significativos:

  1. Fatura comercial.
  2. Documento de remessa ou transporte.
  3. Certificado de origem.
  4. Ordem.

Como uma fatura proforma e uma fatura comercial diferem entre si?

Uma fatura proforma é um documento que contém dados preliminares sobre as mercadorias que seriam entregues no futuro (por exemplo, sua quantidade ou preço).

Uma fatura proforma é uma base para a emissão de uma fatura final ou uma fatura comercial.

Além disso, uma fatura proforma geralmente é escrita se as mercadorias forem entregues em uma parte pagamento antecipado ou gratuitamente (ajuda humanitária, bens de promoção, etc.).

A diferença entre a fatura proforma e a fatura comercial é que alguns dos dados do primeiro documento não são definitivos e ainda podem ser alterados antes do acordo final sobre a entrega.

Por exemplo, isso pode estar relacionado ao número de mercadorias ou tipos de modelos.

Exemplo de fatura comercial

A fatura comercial pode ser manuscrita?

De acordo com as regras internacionais gerais, as faturas comerciais devem ser digitadas e não manuscritas, para que as informações privilegiadas não sejam confundidas por ninguém devido ao analfabetismo ou à má caligrafia.

Como criar uma fatura comercial?

É permitida a utilização de vários formatos de fatura comercial.

O mais comum é a fatura corporativa do vendedor em papel timbrado.

Se o remetente não tiver uma fatura corporativa em papel timbrado, ele poderá imprimir as informações em uma folha de papel comum.

Ao criar a fatura corporativa, em primeiro lugar, você deve construir o formulário certo, que conterá todos os campos de informações necessários.

Discutiremos todas as partes obrigatórias da fatura comercial posteriormente neste FAQ.

Que dados obrigatórios a fatura comercial deve conter?

O vendedor (fornecedor) deve preparar a fatura comercial que deve conter as seguintes informações:

  • data de emissão e número da fatura;
  • informações pessoais (nome, endereço) sobre o fornecedor;
  • dados do destinatário (comprador, destinatário);
  • informações sobre o contrato (número e data de celebração);
  • o nome do produto, descrição de cada tipo (modelo, artigo);
  • o número de unidades;
  • preço por unidade de carga;
  • o custo total das mercadorias;
  • Código HS da carga;
  • peso dos produtos;
  • a moeda que foi usada na compra de mercadorias;
  • o valor total de todo o lote de mercadorias enviado;
  • informações sobre o país de origem, o país de exportação (se não for fabricante);
  • país destinatário;
  • a finalidade de exportar as mercadorias;
  • IVA (não pode ser mencionado se o imposto for zero);
  • condições de entrega de acordo com Incoterms 2010.

Quem pode emitir a fatura comercial?

Uma fatura comercial deve ser criada pelo vendedor, fornecedor ou exportador.

Em geral, as faturas comerciais são impressas em papel timbrado da empresa do fornecedor.

Também deve ser carimbado e assinado pela mesma empresa.

Qualquer alteração ou correção em qualquer documento de embarque deve ser autenticada pelo emissor do documento (na grande maioria dos casos é um fornecedor ou empresa exportadora).

Modelo de fatura proforma

Nota fiscal comercial e nota fiscal: qual a diferença?

Como foi dito anteriormente neste FAQ, uma fatura comercial é a nota fiscal do fornecedor para as mercadorias, especificando seu tipo, preço e quantidade, além de outras condições de venda.

Nota fiscal é um documento emitido por um fornecedor que estipula o valor cobrado por bens ou serviços, bem como o número de Bens e Serviços sobre os quais o imposto deve ser pago.

Na maioria dos países, uma fatura comercial pode ser emitida por qualquer fornecedor, enquanto uma fatura fiscal pode ser emitida por um revendedor registrado que pode ser um prestador de serviço de imposto.

Quantas cópias de faturas comerciais são permitidas?

Na prática, o fornecedor tem que criar duas vias da fatura comercial e guardar uma delas dentro da embalagem.

A outra cópia deve ser colocada fora da embalagem, em algum tipo de envelope transparente para proteger o papel de rasgos e rasgos.

A pedido do fornecedor ou solicitação do comprador, a fatura comercial pode ser traduzida para o idioma nacional do país de destino, mas a cópia no idioma nacional do fornecedor também deve ser adicionada ao pacote.

Também alguns empresas de transporte pode exigir mais cópias da fatura comercial, especialmente no caso de vários pacotes.

O que é consignatário no caso da fatura comercial?

O consignatário é uma pessoa física ou uma empresa (indicada na fatura comercial) para quem as mercadorias são enviadas.

Qual é o número HS em uma fatura comercial?

HS significa Sistema Harmonizado de Descrição e Codificação de Mercadorias.

É uma lista de dígitos usados ​​pelas alfândegas em vários países para classificar mercadorias.

É usado principalmente para determinar os impostos e taxas que devem ser pagos.

Um código SH também pode ser denominado código harmonizado, tarifário ou de mercadoria. Você pode checar este Guia de Perguntas Frequentes sobre o Código HS.

Como descobrir o número da fatura comercial? Por que eu preciso disso?

Em geral, você pode ver o campo com o número da fatura comercial na parte superior do papel.

Esse número pode ser usado pelos fornecedores para classificar pedidos de seus clientes e adicionar essas informações em seus documentos contábeis.

Cargueiro

Existem algumas regras gerais sobre como preencher a fatura comercial?

Embora a forma da fatura comercial não possa ser encontrada em nenhum documento legal, ainda existem alguns requisitos que devem ser seguidos.

Se houver dúvidas sobre a exatidão do preenchimento da fatura, é melhor não confiar em sua força e recorrer aos serviços de um especialista nesse assunto.

  1. A fatura comercial é emitida em uma folha padrão A4, mas preferencialmente em papel timbrado especial do fornecedor: isso é mais conveniente, pois essas folhas já contêm todos os detalhes necessários do vendedor.
  2. O documento deve ser preenchido em formulário impresso.
  3. A fatura é certificada apenas pela assinatura pessoal do responsável pelo envio da mercadoria.
  4. Os custos da fatura geralmente são expressos na moeda especificada no contrato. Caso contrário, é obrigatório indicar a que taxa (indicar a data da transferência) a conversão será realizada.
  5. O documento é preenchido em um idioma compreensível para ambas as partes da transação, na maioria das vezes em inglês. A prática de preenchimento bilíngue do documento passou a ser utilizada com sucesso (nos idiomas do fornecedor e do destinatário, dividido em duas colunas).
  6. Se as mercadorias não forem enviadas para fins comerciais, deve ser indicado o motivo da sua movimentação. Por exemplo, “Este produto não é para comércio. Não é necessário pagamento” ou “Substituição de defeitos. O custo é indicado apenas para desembaraço aduaneiro”, etc.
  7. Se o seguro e o transporte forem pagos pelo remetente, o seu custo é indicado na fatura em campo separado.

Você também pode verificar isso guia definitivo se quiser saber mais sobre como preencher corretamente a fatura comercial. Ou, verifique isso Vídeo do youtube com o mesmo tópico.

Onde você coloca uma fatura comercial?

As cópias da fatura comercial devem ser colocadas dentro e fora da embalagem.

Onde posso obter modelos de fatura comercial?

Existem vários modelos de faturas comerciais na Internet.

Você pode encontrar bons exemplos de visitas isto e isto Disputas de Comerciais.

Onde posso encontrar os requisitos legais para a fatura comercial?

Não há requisitos internacionais gerais no caso de formulário de fatura comercial.

No entanto, você pode entrar em contato com as autoridades alfandegárias do seu estado e perguntar sobre esse tipo de documento (em alguns países, a forma da fatura comercial pode ser encontrada em atos jurídicos alfandegários).

Fatura comercial x lista de embalagem: como esses dois diferem?

Uma fatura comercial e uma lista de embalagem são documentos que descrevem transações em que algumas mercadorias e produtos mudam de proprietário.

No entanto, ainda há uma pequena diferença: a lista de embalagem é necessária para descrever as próprias mercadorias, enquanto a fatura comercial mostra detalhes sobre a transação financeira que está por trás da transferência dessas mercadorias.

Assim, a principal razão pela qual o vendedor pode usar uma lista de embalagem é para descrever as mercadorias, para que o fornecedor possa mostrar exatamente o que ele está enviando e o comprador pode verificar se todas essas mercadorias foram recebidas integralmente.

A fatura comercial é simplesmente necessária para mostrar ao comprador quanto e quando ele deve pagar pelos produtos desejados.

Uma fatura comercial contém informações sobre o processo de pagamento, por exemplo, preços e condições, como se o pagamento deve ser emitido imediatamente ou em 30 dias.

Tampão comercial

Preciso de uma fatura comercial para enviar documentos?

Um documento pode ser definido como uma comunicação datilografada, manuscrita ou impressa que não tem valor comercial.

Ao enviar documentos internacionais, você só precisa preencher uma etiqueta de envio.

Em geral, a fatura comercial não é exigida para o envio de documentos.

Existem alguns requisitos especiais de fatura comercial para China/EUA/Reino Unido/Canadá/outros países?

Sim, os requisitos especiais para o formulário de fatura comercial podem variar ligeiramente de um país para outro.

A principal diferença está no Código HS, que não é o mesmo nos EUA, Europa e Canadá.

Além disso, alguns estados podem ter uma exigência especial no caso do formulário de fatura comercial, que deve ser preenchido seguindo regras especiais das autoridades alfandegárias.

Essas faturas são conhecidas como faturas alfandegárias e podem ser fornecidas em vez ou além das faturas comerciais padrão.

Que tipo de descrição do produto deve conter a fatura comercial?

A descrição de cada produto deve incluir uma lista específica de informações, cuja completude determina o tempo para a carga passar pelo controle aduaneiro e, consequentemente, a possibilidade de cumprimento dos prazos de entrega.

Nesta parte da fatura, você precisa especificar:

  • Nome do Produto;
  • o escopo do produto;
  • números de série, número de tarifa (se disponível);
  • materiais de produção;
  • o número de unidades de produção;
  • tipo de embalagem do produto;
  • peso e volume;
  • unidades de medida (kg, peças, etc.);
  • preço de uma unidade;
  • o valor total da carga.

Uma descrição completa da carga é o principal requisito para sua entrega bem-sucedida ao destino.

Preciso de uma fatura comercial para itens pessoais?

Se você estiver enviando itens pessoais ou um presente, será necessária uma fatura pró-forma, em vez de uma fatura comercial, pois não há compra acontecendo nesses casos.

Uma fatura comercial é o mesmo que um conhecimento de embarque?

Um conhecimento de embarque não é um documento contábil.

É um documento que mostra como o título das mercadorias está passando do remetente para o destinatário.

Armazém de pacotes

Uma fatura comercial pode ser usada para vários produtos de exportação?

Sim, você pode usar uma única fatura comercial se todos os produtos precisarem ser enviados para o mesmo destino.

Não se esqueça de colocar uma cópia de uma fatura comercial em cada pacote.

Como a fatura comercial e a fatura diferem entre si?

Na prática, as faturas comerciais são enviadas aos clientes após o envio das mercadorias.

Atualmente, as faturas originais em papel podem ser substituídas por faturas eletrônicas.

As contas são recebidas dos fornecedores.

Eles registram despesas (ou custos ou estoque) e registram que a empresa deve ao fornecedor a quantia em dinheiro que aparece na fatura.

Falando da diferença entre a fatura comercial e a fatura, está no fato da remessa: as faturas comerciais contêm muitas informações de remessa, enquanto as faturas descrevem apenas as mercadorias e seu custo.

Como obter a fatura comercial dos vendedores do Aliexpress?

Nem todos os vendedores do Aliexpress fornecem faturas comerciais aos seus compradores.

No entanto, você pode precisar de tais documentos enquanto importação de produtos da China.

Então o que fazer em tal situação?

Em primeiro lugar, você sempre pode tentar perguntar ao vendedor do Aliexpress sobre a possibilidade de enviar uma fatura.

Se este método não o ajudou, você pode usar alguns programas da Web paralelos para isso.

Por exemplo, você pode tentar usar o gerador de fatura aliexpress.

A fatura comercial deve conter as condições de pagamento?

Sim, a fatura comercial tem que conter as condições de pagamento e é a principal diferença entre este tipo e outros tipos de faturas.

Tenho que usar a fatura comercial para mercadorias devolvidas?

Assim como no caso de itens pessoais ou presentes, para o processo de devolução de mercadorias, você deve usar uma fatura pró-forma, pois não há necessidade de pagar por esses produtos.

Qual é a diferença entre a fatura comercial e a fatura de envio?

Uma fatura de remessa mostra como as mercadorias são movidas para seu destino final, enquanto uma fatura comercial permite que o fornecedor fature o comprador por tais mercadorias.

A fatura comercial também é usada no dropshipping?

Sim, você tem que usar faturas comerciais para dropshipping tão bem.

serviços de entrega

Por que alguns fornecedores chineses subdeclaram o valor total na fatura comercial durante a exportação?

A principal razão pela qual os fornecedores chineses podem subdeclarar o valor total das mercadorias é reduzir o custo dos compradores.

Entre os EUA e a China, a tarifa geral era 0 até que em 2019 Donald Trump a alterou.

Portanto, no caso de compradores dos EUA, é totalmente desnecessário subdeclarar o valor dos últimos tempos.

Via de regra, a maior parte dos fornecedores chineses seguirá as instruções dos compradores estrangeiros para fazer documentos apenas para passar pelo processo de desembaraço aduaneiro.

Em alguns casos, os compradores estrangeiros podem até mesmo preparar os documentos alfandegários com menor custo por conta própria e enviá-los ao fornecedor chinês para imprimir, carimbar e enviar à entidade transportadora.

Quais são as consequências de ter uma fatura comercial e uma fatura normal com totais diferentes devido a itens enviados gratuitamente?

Nenhum que possamos pensar.

Em termos contabilísticos, o único documento que importa é a factura comercial, porque nela consta o dinheiro que foi pago em consequência da compra no exterior.

No caso da logística, a fatura comercial é um papel de declaração aduaneira que é utilizado para calcular as taxas alfandegárias e alfandegárias no transporte de mercadorias através de fronteiras internacionais.

Fora desse uso, não serve para nenhum outro propósito.

Qual é a finalidade da fatura comercial?

A fatura comercial desempenha um papel fundamental na facilitação do comércio, especialmente através das fronteiras internacionais.

Você pode usar este documento em uma ampla variedade de circunstâncias relacionadas ao processo de envio.

Alguns dos usos da fatura comercial incluem o seguinte;

Fatura comercial

Fatura comercial

· Delineando Commodities

Tanto o comprador quanto o vendedor usam uma fatura comercial para listar todas as mercadorias compradas e vendidas, respectivamente.

Idealmente, este documento descreve todos os itens envolvidos na transação específica.

Obviamente, isso é essencial, pois ajuda a melhorar a responsabilidade e o gerenciamento de estoque.

· Envio de Fundos para Pagamento de Remessa

Na maioria dos casos, os comerciantes envolvidos na importação em larga escala costumam usar uma fatura comercial para facilitar o pagamento de mercadorias.

Normalmente, o comprador, ao receber o documento, o envia para determinado banco ou respectiva instituição financeira.

Após análise e verificação de todos os detalhes vitais, o banco então envia o pagamento para a conta do respectivo vendedor.

· Atua como Documento de Apoio a Sinistros

No transporte internacional, vários riscos estão sempre à vista.

Por exemplo, a remessa pode ser perdida ou danificada devido a vários motivos.

Nesses casos, se a remessa estiver segurada, isso significa que o comprador fará reivindicações do fornecedor do seguro contra as mercadorias.

Portanto, a fatura comercial serve como um documento de suporte ideal no pedido de seguro para compensar em conformidade.

· Desembaraço alfandegário

Em muitos países, a fatura comercial é um dos principais documentos exigidos para o desembaraço aduaneiro.

Tecnicamente, os funcionários da alfândega examinam o documento para verificar se a mercadoria corresponde à carga.

Também ajuda a determinar se as mercadorias são proibidas ou restritas antes de serem submetidas à inspeção física, se necessário.

· Ajuda a avaliar os impostos e taxas a pagar reais

A maioria dos governos, por meio de departamentos designados, usa faturas comerciais para calcular os impostos e taxas a pagar reais.

Diferentes mercadorias estão sujeitas a impostos variados ou alíquotas de impostos, dependendo de uma ampla gama de fatores.

Enquanto isso, algumas commodities também estão isentas de impostos.

Assim, a fatura comercial facilita a determinação do valor real das mercadorias para alfândega e taxas alfandegárias.

Quais são os diferentes tipos de faturas comerciais disponíveis?

Normalmente, uma fatura comercial pode ser dividida em duas categorias principais, que incluem o seguinte;

· Nota fiscal de compra

Refere-se a um tipo de documento comercial que o vendedor emite ao comprador.

Uma fatura de compra descreve as mercadorias compradas ou os serviços oferecidos.

Este documento também inclui o número de itens vendidos e o preço de venda.

A fatura de compra é utilizada para comprovar que o produto ou serviço foi adquirido e o valor pago pelo mesmo.

· Fatura de vendas

Refere-se ao tipo de fatura comercial que o vendedor, fabricante ou exportador envia ao cliente para solicitar o pagamento dos itens.

Uma fatura de vendas típica inclui uma descrição do produto ou o produto que está sendo vendido ou o serviço que está sendo oferecido.

Além disso, a fatura de venda também serve como registro oficial de uma venda para o comprador e o vendedor.

Qual é o processo passo a passo de fazer uma fatura comercial?

A maioria dos fornecedores costuma ter modelos personalizados de faturas comerciais, que refletem seus respectivos negócios.

É importante, pois torna mais fácil para a empresa acelerar e gerar a fatura.

No entanto, para um novo negócio, também existe uma forma que você pode usar para fazer este documento quando precisar.

Aqui está um processo passo a passo sobre como gerar uma fatura comercial;

1) Baixe o Modelo

O meio mais fácil e rápido de criar uma fatura comercial é baixar um modelo que você pode personalizar.

Enquanto isso, certifique-se de obtê-lo em um site respeitável.

2) Preencha os dados do vendedor

Preencha todos os detalhes relevantes sobre o seu negócio. Estes incluem o nome da empresa, endereço, endereço de e-mail e número de telefone.

3) Preencha os dados do comprador

Certifique-se de incluir o nome, endereço e contatos do indivíduo ou entidade que compra as mercadorias.

Você também deve incluir o endereço de entrega caso seja diferente do endereço de cobrança.

4) Atribuir o número da fatura

O número da fatura deve ser único, o que torna a fatura comercial autónoma de qualquer outro documento semelhante.

Uma maneira adequada de atribuir o número da fatura é usando um método sequencial.

Sempre que possível, você pode considerar tornar o número da fatura alfanumérico.

5) Incluir o número de referência do comprador

Além do número da fatura, você também pode incorporar o número de referência de um cliente.

Os compradores podem usar este número de referência caso tenham perguntas a fazer à sua empresa sobre uma preocupação específica com o pedido.

6) Incorporar Termos de Venda

Detalhe os termos e condições que envolvem a venda de commodities específicas.

Tecnicamente, isso se refere a qualquer informação relacionada às obrigações, custos e riscos que ambas as partes assumem como parte da venda de itens.

Certifique-se de que os termos sejam breves e diretos ao ponto.

7) Incluir Condições de Pagamento

Forneça condições claras de pagamento.

Isso incluirá informações vitais sobre os termos e condições de pagamento acordados para ambas as partes.

Idealmente, você sempre terá esses detalhes elaborados como parte de um pedido de compra para a venda.

8) Determine a moeda

Este é um passo crítico, especialmente quando se trata de um comprador no exterior.

Certifique-se de incluir a moeda específica na fatura comercial. Além disso, o comprador deve concordar em usar a moeda identificada para a venda.

9) Determine o método de envio

Indique as formas específicas de envio de seus produtos ao comprador.

Pode ser via frete aéreo, frete marítimo ou envio expresso, entre outros.

10) Inclua a Descrição e Quantidade do Item

Forneça uma descrição completa de todas as mercadorias a serem enviadas.

Essencialmente, isso inclui um tipo de contêiner, peso bruto e preço unitário da mercadoria.

Além disso, detalhe a quantidade total de cada produto a ser adquirido e enviado.

11) Forneça uma Unidade de Medida

Dê o peso bruto e líquido total de cada mercadoria a ser embarcada.

Isso deve ser expresso em quilogramas, toneladas ou libras, dependendo do país de origem ou destino.

Certifique-se de incluir o preço unitário da mercadoria por unidade de medida.

12) Preço de tabela e valor

Forneça o preço total da remessa e liste o valor comercial líquido.

Claro, este é o valor total de todas as mercadorias cobertas na fatura.

13) Detalhe encargos diversos

Anote quaisquer cobranças extras que você espera que o cliente pague como parte da remessa do processo de envio.

Isso pode incluir seguro, taxa de armazenamento, etc.

Em poucas palavras, é assim que você pode gerar uma fatura comercial quando precisar de uma.

Fatura Comercial é o mesmo que Fatura Aduaneira?

Tecnicamente sim.

A principal diferença entre uma fatura comercial e uma fatura alfandegária é a configuração específica em que uma é usada.

Por exemplo, uma fatura comercial é usada em compras e vendas domésticas e internacionais de diferentes commodities.

No entanto, no comércio exterior, a fatura comercial é utilizada como fatura alfandegária.

Principalmente, uma fatura alfandegária é um documento legal transportado junto com uma remessa necessária para o desembaraço aduaneiro.

Outra diferença entre esses dois tipos de faturas é que a fatura alfandegária pode ser um pouco detalhada.

No entanto, ambos servem ao mesmo propósito, independentemente do cenário ou das circunstâncias utilizadas.

A Fatura Comercial precisa de um Valor?

Sim.

Antes de enviar sua remessa, você precisa determinar o valor de cada mercadoria.

Essencialmente, uma das principais razões para isso é especificar um valor para a transportadora que você está usando para enviar a remessa em caso de perda ou dano.

Outra razão é ajudar no cálculo dos direitos aduaneiros e impostos a pagar no transporte internacional.

No entanto, a fatura comercial inclui o valor da remessa para a alfândega do país designado para assinar os direitos e impostos em conformidade.

Tecnicamente, o valor neste documento deve ser o preço que o comprador pagou pelas mercadorias.

No entanto, o vendedor pode atribuir um valor menor na fatura comercial se estiver fornecendo uma amostra sem nenhum custo.

Como a fatura comercial se compara a outros tipos de faturas?

Normalmente, uma fatura comercial pretende fornecer registros de um negócio.

Em geral, o país de destino revisa este documento antes de permitir uma remessa para o país.

Uma fatura comercial é bastante única em comparação com outros tipos de faturas populares, como as seguintes;

· Fatura padrão

É relativamente básico e contém um número de fatura e outras informações vitais sobre o comprador e o vendedor.

Esse tipo de fatura também contém uma descrição detalhada das mercadorias dos serviços, custo, condições de pagamento e datas de vencimento.

· Fatura de progresso

Comumente usada na indústria da construção, uma nota fiscal de progresso é meramente incremental detalhando o andamento de projetos de longo prazo.

Em essência, facilita saber o valor que eles devem atualmente ao fornecedor ou prestador de serviços.

· Fatura de serviços públicos

Um tipo de fatura utilizado especificamente por empresas como eletricidade, água, telefone, internet e esgoto.

As faturas de serviços públicos indicam os diferentes detalhes relevantes para o serviço, período de cobrança, saldos anteriores e saldos vencidos.

· Fatura recorrente

Refere-se ao tipo de fatura gerada todos os meses para os mesmos produtos ou serviços.

A fatura recorrente é comum em equipamentos alugados ou alugados ou em serviços prestados de forma contínua.

· Ordem de Compra

Este documento contém detalhes semelhantes aos encontrados em uma fatura comercial.

No entanto, é o comprador que emite uma ordem de compra, servindo, portanto, como uma oferta ao vendedor.

· Folhas de horas

As folhas de ponto são tipos de faturas utilizadas principalmente por prestadores de serviços independentes, como advogados, tutores, consultores, etc.

Em muitos casos, esses provedores de serviços geralmente cobram por hora, portanto, usam esse tipo de fatura para rastrear o tempo.

Essencialmente, ajuda a determinar o faturamento do pagamento real.

O que é Fatura Sem Valor Comercial?

Refere-se ao termo utilizado para descrever o termo utilizado nas notas fiscais para expressar que a mercadoria embarcada não necessariamente tem valor comercial.

No transporte internacional, alguns importadores geralmente exigem amostras dos fabricantes ou fornecedores.

Quando o fornecedor enviar a mercadoria para o comprador, ele a enviará utilizando uma nota fiscal sem valor comercial.

Ele simplesmente demonstra que tais commodities não devem ser sujeitas a qualquer tipo de tarifa alfandegária.

Além disso, esse tipo de fatura também pode ser usado na transferência de estoque sem transação de venda.

O que são os Termos de Venda na Fatura Comercial?

Exemplo de fatura comercial

Amostra de fatura comercial

Também conhecido como Incoterms, refere-se aos termos de cobrança na fatura.

Principalmente, os termos especificam a responsabilidade do comprador e do vendedor quando se trata de diferentes elementos que envolvem a transação.

Na maioria dos casos, os termos de venda nas faturas comerciais destacam os custos de envio, seguro, taxas alfandegárias e impostos de importação, entre outros.

Além disso, os incoterms esclarecem o ponto em que as mercadorias mudam de propriedade.

Vários termos de venda podem ser incorporados em faturas comerciais.

O mais importante é garantir que os termos estejam claros para o comprador para evitar problemas contratuais desnecessários.

Como você mostra descontos na fatura comercial?

Idealmente, os itens com desconto podem ser um pouco desafiadores quando você considera a possibilidade de o departamento de alfândega ignorar o desconto da fatura.

Além disso, se você oferecer descontos ou cupons em seu carrinho, também poderá levar à reconciliação entre o pedido e o valor total.

A melhor abordagem, portanto, é aprender a preencher um código promocional de fatura comercial.

Além disso, você deve encontrar várias maneiras de determinar outras despesas, como frete grátis e seguro, se necessário.

Realizar tais despesas funciona melhor do que descontar na fatura comercial.

Assim, em vez de descontar o preço unitário na fatura, faça essas ofertas para atrair seus clientes.

A fatura comercial é obrigatória no transporte internacional?

Sim.

A fatura comercial é um documento legal, que deve ser apresentado para qualquer tipo de envio transfronteiriço.

Quase todos os países envolvidos na importação de diferentes mercadorias exigem que os importadores apresentem este documento.

Sem este documento, a alfândega não permitirá a entrada de mercadorias no território do país.

Fatura comercial

Fatura comercial

A não apresentação de uma fatura comercial para os respetivos envios muitas vezes leva a atrasos prolongados e custos de atraso de envio.

Na pior das hipóteses, a não apresentação do documento também pode levar à rejeição e devolução da remessa ao país de origem.

Em palavras simples, este documento é um requisito obrigatório quando envolvido no comércio internacional.

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