Documentos de Exportação: O Guia Completo

Para você realizar qualquer tipo de procedimento de exportação, tendo documentos de exportação é uma obrigação para operações suaves.

Se você é um amador no setor de exportação, não se preocupe, pois estou prestes a explicar tudo o que você precisa saber sobre esses documentos.

Continue lendo.

Quais são Exportar documentos?
Como os documentos de exportação se comparam aos documentos de importação
Tipos de Documentos de Exportação

O que são Documentos de Exportação?

Assim como o nome indica, os documentos de exportação são documentos legais necessários sempre que você exporta mercadorias de um país para outro.

Importa se você está importando da China ou qualquer outro país.

Seus documentos devem estar em conformidade com as regras e regulamentos estipulados.

Como os documentos de exportação se comparam aos documentos de importação

Antes de saber como documentos de exportação comparado a importar documentos, você precisa conhecer a diferença entre importação e exportação.https://www.bansarchina.com/export-documents/%MCEPASTEBIN%https://www.bansarchina.com/export-documents/%MCEPASTEBIN%

Ao fazer isso, seria muito mais fácil compreender como os dois tipos de documentos se comparam.

A exportação pode ser definida como a venda de bens e serviços para outro país, enquanto a importação refere-se à compra de bens ou serviços de um país estrangeiro.

Agora, os documentos de exportação tratam principalmente de bens e serviços que são vendidos para um país estrangeiro.

Por outro lado, os documentos de importação se concentram em bens e serviços trazidos de um país estrangeiro para um estado.

Tipos de Documentos de Exportação

Existem vários tipos de documentos de exportação não excluindo;

Licença de exportação
conhecimento de embarque
Letra de câmbio
Certificado do fabricante
Fatura comercial
Certificado de seguro
Certificado de inspeção
Exportar lista de embalagem
Fatura proforma
Certificado de origem
Carta de crédito para exportação

1) Licença de Exportação

An licença de exportação é um dos documentos de exportação mais importantes que você precisa adquirir antes de iniciar seu processo de exportação.

Licença de exportação

Uma licença de exportação refere-se a um documento emitido pelo governo ao exportador que lhe permite exportar bens ou serviços específicos para outro país.

Por que você precisa de uma Licença de Exportação?

Uma licença de exportação não apenas permite o bom funcionamento das atividades de exportação, mas também acelera o processo geral de exportação.

Sem uma licença de exportação, você enfrentará várias dificuldades que provavelmente levarão a alguns atrasos.

Para evitar todo esse barulho, certifique-se de que é um dos documentos mais importantes a serem levados em consideração sempre que você planeja exportar qualquer tipo de mercadoria ou serviço.

Quem emite uma Licença de Exportação?

Uma licença de exportação é emitida pelo governo para o exportador.

Como obter uma licença de exportação

O licenciamento de exportação pode parecer uma tarefa tão complexa enquanto não é.

Primeiro, você precisa solicitar uma licença de exportação.

Comece determinando se as mercadorias em questão são legalmente permitidas para exportação.

A partir daí, determinar se eles atendem às diretrizes e regulamentações exigidas.

Além disso, você precisa definir quem tem jurisdição sobre suas mercadorias.

Depois disso, classifique seus itens com base no número de classificação de controle de exportação que determina se suas mercadorias precisam ou não de controles especiais.

Depois de classificar suas mercadorias, agora você pode decidir se precisa ou não de uma licença de exportação, dependendo das razões de controle das mercadorias e do país de destino.

Acima de tudo você precisa saber Estrutura de licença de importação e exportação na China.

Conteúdo de uma Licença de Exportação

Uma licença de exportação inclui detalhes como o nome do remetente, o tipo de mercadoria a ser exportada e as datas de exportação.

2) Conhecimento de embarque

A conhecimento de embarque refere-se a um documento que descreve os detalhes das mercadorias transportadas para o processamento eficiente da remessa de frete e fatura.

Por que você precisa do Conhecimento de Embarque

Em termos simples, um conhecimento de embarque serve como recibo de suas mercadorias.

O conhecimento de embarque não serve apenas como prova do contrato entre o transportador e o expedidor.

Mas também é considerado um documento que comprova a propriedade dos bens.

Quem emite um Conhecimento de Embarque?

Um conhecimento de embarque é normalmente entregue ao expedidor pelo transportador.

Como obter um Conhecimento de Embarque

Obter um conhecimento de embarque não deve ser muito trabalhoso.

Uma vez que é concedido pela transportadora, deve certificar-se de que o solicita antes de iniciar qualquer processo de exportação.

Conteúdo de um Conhecimento de Embarque

Amostra de conhecimento de embarque

Em comparação com a licença de exportação, um conhecimento de embarque apresenta mais conteúdo não excluindo;

Nome e endereço do remetente
Número e data da conta de envio
O nome, bem como o logotipo da linha de transporte
Nome e porto de carregamento
O número, bem como o nome da embarcação.
Valor dos fretes pagos ou a pagar.
Número de pacotes e contêineres
Nome do porto de carregamento
Assinatura do chefe
Nome do local de entrega, bem como o porto de descarga.
Nome e número da embarcação
Descrição do recipiente e embalagem
Número do lacre do recipiente
Detalhes sobre o número de mercadorias exportadas

3) Letra de câmbio

A letra de câmbio refere-se a uma ordem escrita para uma parte (o sacador) solicitando pagamento de uma determinada quantia em dinheiro para mercadorias para a outra parte (o sacado).

Por que você precisa de letra de câmbio

Uma letra de câmbio serve como uma maneira adequada de solicitar uma certa quantia de pagamento de mercadorias.

Além disso, uma letra de câmbio permite que você recupere legalmente a quantia em dinheiro caso o sacado não pague o valor.

Quem emite uma letra de câmbio?

Uma letra de câmbio é preparada e emitida pelo sacador que também a assina.

Como obter uma letra de câmbio

Um endossado ou sacado pode obter do sacador uma letra de câmbio tal como é preparada e assinada pelo sacador.

Conteúdo de uma letra de câmbio

Exemplo de letra de câmbio

As características encontradas em uma letra de câmbio não se limitam a;

Condições de pagamento
O valor a ser pago
A data do pagamento
O local de pagamento
O interessado a ser pago
A data de vencimento da conta
Um selo também está incluído

4) Certificado de Fabricação

A certificado de fabricação é um documento que indica a conclusão das mercadorias encomendadas pelo comprador, certificando que as mercadorias estão prontas e todos os riscos são agora suportados pelo comprador.

Por que você precisa de um Certificado de Fabricação

Um certificado de fabricação fornece informações mais detalhadas sobre o processamento dos produtos e todos os detalhes gerais do produto em questão.

Quem emite um Certificado de Fabricação?

O fabricante é responsável pela preparação e emissão do certificado ao comprador.

Como obter um Certificado de Fabricação

Obter um certificado de fabricação é bastante fácil.

Tudo o que você precisa fazer é solicitar um ao seu fabricante.

Conteúdo do Certificado de Fabricação

Espera-se que um certificado de fabricação destaque os seguintes conteúdos;

Certificado de fabricação

Informações sobre o produto juntamente com o número de saídas
Detalhes dos produtos (número, tipo e qualidade do produto)
A data em que o fabricante recebeu a mercadoria
A quantidade de lixo
Data de produção
Se o resíduo pode ser importante na produção, o documento deve indicar seu valor de mercado.
O valor da mercadoria na fábrica
Montantes totais dos direitos aplicáveis e os números para entrada de importação.

5) Fatura comercial

A fatura comercial serve como prova de venda entre o vendedor e o comprador, fornecendo detalhes sobre o preço, a quantidade e o valor das mercadorias vendidas.

Por que você precisa de uma fatura comercial

Uma fatura comercial não só é útil para contabilizar as mercadorias, mas também para reivindicar incentivos.

Além disso, será necessária uma fatura comercial ao coletar ou negociar documentos através do banco.

Em poucas palavras, aqui está uma rápida prévia da importância de uma fatura comercial;

Usado para verificação de precisão
Serve como garantia de pagamento
Ajuda na manutenção de registros
Serve como uma evidência para as vendas
Serve como um aviso para pagamentos devidos

Quem emite uma fatura comercial?

Uma fatura comercial é emitida pelo vendedor (exportador) ao comprador (importador).

Como obter uma fatura comercial

O vendedor é responsável por criar a fatura e disponibilizá-la ao comprador.

Uma fatura comercial é criada através das seguintes etapas;

Baixe um modelo de fatura comercial
Preencha todos os detalhes
Atribuir um número de fatura
Incluir as condições de venda juntamente com o número de referência do cliente
Destaque as condições de pagamento e a moeda utilizada
Inclua o método de envio junto com a quantidade e a unidade de medida da mercadoria.
Descreva o preço e o valor da remessa
Se a remessa incluir várias caixas, registre as marcações nas caixas.

Conteúdo de uma fatura comercial

Exemplo de fatura comercial

A fatura comercial deve conter os seguintes detalhes;

Número da fatura
Número do pedido
A data da fatura
Nome e detalhes de contato do exportador
Uma descrição clara das mercadorias
O número de mercadorias, bem como os detalhes de andamento.
O preço total das mercadorias
A moeda usada durante as transações
Data de entrega
Os incoterms aplicáveis
Os custos de frete e seguro
Dados bancários do exportador
Detalhes sobre o país de origem das mercadorias e o país de destino previsto.
Detalhes do frete (porto de carga e descarga)
A validade da fatura comercial

6) Certificado de seguro

An certificado de seguro destina-se a proteger as mercadorias contra perdas ou danos durante o transporte.

Em termos mais simples, fornece informações sobre a cobertura de seguro dos bens.

Por que você precisa de um Certificado de Seguro

O certificado de seguro é importante das seguintes maneiras;

Um certificado de seguro protege seus bens contra perdas ou danos
O seguro não só oferece tranquilidade, mas também garante a estabilidade do negócio em caso de qualquer inconveniente.

Quem emite um Certificado de Seguro?

Um certificado de seguro é emitido por uma companhia de seguros ou por um agente que verifica a emissão de uma apólice para um risco.

Como obter um Certificado de Seguro

Antes de obter um certificado de seguro, você precisa ter um seguro de responsabilidade civil geral, juntamente com qualquer outro tipo de seguro exigido por lei.

Depois de adquirir um, sua companhia de seguros deve estar em uma boa posição para orientá-lo sobre as etapas a serem seguidas para que você finalmente tenha seu certificado de seguro.

Lembre-se, você não deve ser cobrado por isso e, se o fizer, é melhor considerar a contratação de uma nova companhia de seguros ou agente.

Conteúdo de um Certificado de Seguro

Cada certificado de seguro deve incluir os seguintes detalhes;

Apólice de seguro

O nome segurado
Tipos de cobertura
Limites de cobertura
O número da apólice
A companhia de seguros
O nome segurado
A data de vigência da política

7) Certificado de inspeção

An certificado de inspeção refere-se a um documento que certifica que as mercadorias em questão passaram por inspeção e cumprem os termos do contrato de venda.

Por que você precisa de um Certificado de Inspeção

Um certificado de inspeção não só aumenta a confiança do seu cliente, mas também reduz as perdas por rejeição.

Além disso, um certificado de inspeção permite identificar riscos potenciais.

Quem emite um Certificado de Inspeção?

Um certificado de inspeção é normalmente emitido por uma empresa de inspeção independente após confirmar se as mercadorias atendem ou não aos termos declarados conforme descrito no contrato de venda.

Como obter um certificado de inspeção

Um certificado de inspeção pode ser facilmente obtido de uma empresa de inspeção independente.

Conteúdo de um Certificado de Inspeção

Cada certificado de inspeção deve incluir os seguintes detalhes.

Certificado de inspeção de exportação de amostra

Ato de inspeção
Nome do vendedor
Número da apólice de seguro
Local de inspeção
Local e data de emissão
Peso bruto
País de origem
Número da fatura pró-forma e data
Descrição dos bens
O nome, bem como a assinatura da pessoa que foi autorizada.
Porto de descarga
O tipo de embalagem, bem como o número de pacotes

8) Exportar Lista de Embalagem

Assim como o nome indica, um lista de embalagem de exportação refere-se a um documento que lista todos os detalhes da embalagem de uma remessa.

Por que você precisa de uma lista de embalagem de exportação

Uma lista de embalagem de exportação é crucial tanto para o destinatário final quanto para o despachante.

A seguir estão algumas de sua importância no comércio internacional.

Uma lista de exportação é usada ao adquirir outros documentos de exportação, como um conhecimento de embarque interno.
Ele destaca as especificidades necessárias para um certificado de origem.
Uma lista de embalagem de exportação também desempenha um papel importante na reserva de transportadoras internacionais.
Ele faz o backup de uma reclamação de seguro em caso de danos ou perda de mercadorias durante o trânsito.
Uma lista de embalagem de exportação suporta não apenas a emissão da folha de dados de segurança do material, mas também o reembolso sob uma carta de crédito.

Quem emite uma Lista de Embalagem de Exportação?

Uma lista de embalagem de exportação é normalmente emitida pelo vendedor que a envia ao local da mercadoria para que possa ser utilizada no cálculo da mercadoria.

Como obter uma lista de embalagem de exportação

Você pode obter uma lista de embalagem de exportação do vendedor que cria a lista a partir do modelo disponível.

Conteúdo de uma Lista de Embalagem de Exportação

Uma lista de embalagem de exportação deve apresentar os seguintes detalhes;

Exportar lista de embalagem

Dados do exportador
Número de referência da remessa
O país de destino
O número da fatura
Detalhes do destinatário
Porto de carregamento
O porto de descarga
Descrição física da remessa incluindo as oito e dimensões.
As condições de pagamento e entrega da remessa
Uma assinatura autorizada que inclui uma data e um carimbo.
O número do pedido de compra

9) Fatura proforma

A fatura proforma é uma fatura estimada que um vendedor envia ao comprador destacando todos os detalhes das mercadorias antes de serem entregues.

Por que você precisa de uma fatura pro forma

Uma fatura pró-forma não apenas ajuda a calcular a estimativa de custo de sua remessa, mas também facilita um processo tranquilo quando suas mercadorias passam pela alfândega.

Quem emite uma Fatura Pro Forma?

O vendedor é responsável pela emissão de uma fatura pró-forma antes da entrega da mercadoria ou remessa.

Como obter uma fatura pro forma

Para obter uma fatura pró-forma, basta solicitar ao seu vendedor. O vendedor cria a fatura pro forma usando excel ou word.

No entanto, nos últimos tempos, a maioria opta por usar softwares de faturamento, pois eles não são apenas considerados mais precisos, mas também eficientes.

Conteúdo de uma fatura pro forma

Cada fatura pró-forma deve destacar os seguintes detalhes;

Exemplo de fatura pró-forma

Dados de contato do comprador e do vendedor
A data de emissão
Condições de pagamento
O número de referência
Todos os impostos incluindo IVA
Valor total devido
Descrição completa da mercadoria
Dados bancários do exportador
Os incoterms aplicáveis
País de origem
A validade da fatura pro forma
O preço unitário
Assinatura e título

10) Certificado de origem

A certificado de origem é um documento de comércio internacional que declara que as mercadorias foram puramente produzidas ou fabricadas e obtidas de um determinado país de origem.

Por que você precisa de um Certificado de Origem

O certificado de origem tem se mostrado de grande importância durante o desembaraço de importação.

Além disso, aumenta a competitividade dos exportadores com outros de diferentes países.

Quem emite um Certificado de Origem?

A câmara de comércio do país ou território é o órgão responsável pela emissão do certificado de origem.

Como obter um Certificado de Origem

Cada país tem uma câmara de comércio que oferece um certificado de origem.

Para você obter um certificado de origem, você deve entrar em contato com a câmara de comércio local e eles o orientarão sobre como obter seu certificado.

Alternativamente, algumas câmaras optam por enviar um certificado digital de origem online.

Conteúdo de um Certificado de Origem

Um certificado de origem deve ter os seguintes detalhes incluídos;

Certificado de origem

Dados de contato do exportador, bem como endereço
A data de partida
Porto de embarque e desembarque
O país de destino
Dados de contato e endereço do destinatário
O número do certificado
Referência do exportador
Nome do navio, bem como o número da viagem.
Detalhes dos produtos
Assinatura e nome dos representantes legais.

11) Carta de Crédito de Exportação

An carta de crédito de exportação refere-se a um documento que afirma que o banco do comprador é responsável pelo pagamento desde que atendidos os prazos estipulados na carta de crédito.

Por que você precisa de uma Carta de Crédito de Exportação

Uma carta de crédito de exportação é importante de várias maneiras, não excluindo;

Minimiza o risco do fornecedor
Oferece segurança ao exportador
Simplifica a resolução de disputas de transação.
Uma carta de crédito de exportação garante ao exportador que o dinheiro será recebido no prazo.
Além disso, há a garantia de receber o valor total

Quem emite uma Carta de Crédito de Exportação?

As cartas de crédito de exportação são emitidas pelos bancos em nome de seus clientes.

Como obter uma Carta de Crédito de Exportação

A aquisição de uma carta de crédito de exportação é feita principalmente através do seu banco.

Depois de entrar em contato com seu banco, provavelmente você também precisará entrar em contato com o comércio internacional.

Posteriormente, você será informado sobre como obter o seu documento.

Conteúdo de uma Carta de Crédito de Exportação

Os seguintes detalhes estão incluídos em uma carta de crédito de exportação;

Carta de crédito

O banco emissor
Dados de contato e endereço do solicitante
O banco de confirmação
Valor total devido e moeda
O beneficiário
Data de validade
Local de vencimento
Tipo de carta de crédito

Agora, uma vez que você tenha todos esses documentos de exportação, será fácil prosseguir com as transações.

Na Bansar, tornamos todo o processo fácil e simples, cuidando de toda a papelada para você.

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