Certificado de inspeção: o guia definitivo de perguntas frequentes

Antes de você importação da China, você precisa de um certificado de inspeção.

Sem ele, alguns países não permitirão produtos dentro de suas jurisdições.

Abaixo estão os aspectos críticos que você deve saber sobre os certificados de inspeção.

O que é um Certificado de Inspeção?

Um certificado de inspeção refere-se a um documento comercial que certifica a conformidade das mercadorias com os termos estabelecidos em um contrato de venda.

Garante que a qualidade, quantidade, elegibilidade de importação, preço das mercadorias para fins alfandegários e classificações tarifárias sejam adequadamente atendidos.

Um certificado de inspeção é emitido principalmente por uma empresa de inspeção e não se aplica a todos os tipos de mercadorias.

Algumas das mercadorias que podem precisar de um certificado de inspeção incluem itens perecíveis e equipamentos industriais, entre outros.

Amostra de certificado de inspeção

Qual a Importância do Certificado de Inspeção no Negócio de Importação-Exportação?

Um certificado de inspeção também conhecido como certificado de inspeção pré-embarque é importante no negócio de importação e exportação no sentido de que;

  • Garante a qualidade das mercadorias – Todas as mercadorias são criteriosamente inspecionadas para atender a qualidade desejada esperada não só pelo importador, mas também pelo consumidor.
  • Garante que a quantidade das mercadorias é a indicada no contrato de venda.
  • Um certificado de inspeção serve como prova para quaisquer reclamações futuras de terceiros.
  • Reduz os riscos associados às importações e exportações, como fraudes.
  • Um certificado de inspeção impede o uso de documentos de transporte falsos, como o Conhecimento de Embarque.

Quem emite o certificado de inspeção ao importar da China?

Um certificado de inspeção é emitido por uma empresa de inspeção geral. Algumas das empresas de inspeção que emitem certificados de inspeção na China incluem;

Quais detalhes o Certificado de Inspeção deve ter?

Alguns dos conteúdos que um certificado de inspeção possui não se limitam a;

  • Data de emissão
  • Data de inspeção
  • Local de inspeção
  • Dados de contato do solicitante
  • O país de origem
  • A descrição das mercadorias
  • Número e data da fatura pro forma
  • O número da apólice de seguro
  • Número de pacotes
  • O número e a data do conhecimento de embarque
  • O peso bruto
  • Porto de descarga
  • Dados de contato do fornecedor
  • O número de código da tarifa aduaneira
  • Tipo de embalagem
  • Local de emissão
  • O nome e a assinatura da pessoa autorizada

Como você sabe a autenticidade do certificado de inspeção?

Antes de comprar seus produtos, certificar-se de que eles são certificados é um fator chave.

No entanto, ao importar da China, você deve tomar cuidado com certificados falsos.

Isso inclui certificados de inspeção falsos.

Para você autenticar seu certificado de inspeção aqui estão algumas dicas que você pode considerar;

Um certificado real será emitido em formato PDF.

  • Qualquer outro certificado emitido como .doc, .jpeg, .png ou documento digitalizado deve ser um fator alarmante.
  • Faça sua pesquisa - Com isso, quero dizer entrar em contato com sua empresa de inspeção e solicitar a verificação do certificado em seu banco de dados online. Observação; nem todas as empresas concordarão em participar disso. Portanto, também é crucial escolher sabiamente a empresa de inspeção com a qual você está trabalhando.
  • Como alternativa, você pode facilmente fazer sua pesquisa no Google e confirmar se sua empresa de inspeção é certificada.

Como comprador, a maior parte da responsabilidade é sua.

Portanto, certifique-se de ter os documentos corretos para evitar riscos posteriormente.

Qual é a necessidade de Inspeção Pré-embarque?

Inspeção pré-embarque refere-se à inspeção de mercadorias antes do início da remessa real.

Confirma que as mercadorias em questão cumpriram os termos estabelecidos no contrato de venda.

Aqui estão algumas razões pelas quais a inspeção pré-embarque pode ser de grande importância para você;

  • Uma inspeção pré-embarque confirma que os produtos estão em boas condições e sem defeitos.
  • Garante que seus produtos atenderam à qualidade e quantidade esperadas.
  • Uma inspeção pré-embarque também emite relatórios para faturamento e importação.
  • A segurança do seu produto deve ser um dos fatores mais importantes a serem considerados. Uma inspeção pré-embarque garantirá que suas mercadorias atendam aos padrões de segurança exigidos pelo mercado.

Que tipos de inspeção você precisa ao importar da China?

Ao importar da China, existem várias inspeções que você precisa realizar.

Investir algum dinheiro nos procedimentos de inspeção pode evitar riscos e inconveniências mais tarde.

As inspeções de qualidade e segurança são um dos tipos de inspeções mais importantes para qualquer importador investir.

Aqui estão quatro tipos principais de inspeções de qualidade que você precisará ao importar da China;

· Inspeção Pré-embarque (PSI)

Como o nome indica, a inspeção pré-embarque é realizada após a conclusão do processo de produção.

· Inspeção de Pré-Produção (PPI)

A inspeção de pré-produção, também chamada de Verificações iniciais de pré-produção, é realizada antes do início do processo de produção.

Os materiais, bem como os componentes usados ​​na produção de seus produtos, são testados para garantir que atendam às suas necessidades.

· Verificação de Carregamento de Contêiner (CLC)

Logo após a produção e o carregamento de seus produtos em contêineres, será realizada uma verificação de carregamento de contêineres.

Seu principal objetivo é verificar se os materiais de embalagem, códigos de barras e rotulagem estão de acordo com suas necessidades.

· Durante a Verificação de Produção (DUPRO)

Realizar verificações antecipadas de suas mercadorias é importante, pois evitará atrasos e outros inconvenientes posteriormente.

Para isso, será necessário realizar uma Verificação Durante a Produção (DUPRO).

Em comparação com outras inspeções, durante a produção, a inspeção de verificação é realizada enquanto as mercadorias ainda estão no processo de fabricação.

Para que isso seja realizado, 10% a 50% de sua mercadoria deve estar completa e embalada.

Os componentes são então escolhidos aleatoriamente e testados para verificar se atendem às especificações do seu produto.

Existe um Formato de Certificado de Inspeção Específico para Exportação na China?

Sim existe.

Os certificados de inspeção para exportação na China têm um formato específico, pois também são diferentes de outros documentos de exportação.

Quando você deve solicitar o Certificado de Inspeção de Terceiros em Negócios de Importação-Exportação?

Certificado de inspeção SGS

Você pode solicitar uma inspeção de terceiros durante as etapas de produção ou antes da embalagem das mercadorias.

Uma inspeção terceirizada é realizada por uma empresa de inspeção para garantir que os padrões de qualidade, segurança e desempenho sejam cumpridos.

Esta é uma opção ideal se você deseja uma inspeção completa sem ter que viajar para a China.

No entanto, a maioria, senão todas as empresas de inspeção, solicitam o pagamento antecipado.

Sua empresa de inspeção fornecerá uma resposta “aprovada, reprovada ou pendente após a realização da inspeção.

Existem várias empresas de inspeção terceirizadas na China e usá-las pode economizar muito tempo com os riscos imprevistos.

O que está incluído no Relatório após uma Inspeção de Terceiros?

Após a finalização da inspeção, a empresa de inspeção apresentará um relatório referente à inspeção realizada.

O relatório deve incluir o seguinte;

  • O número de deficiências encontradas nos componentes inspecionados.
  • O tipo de defeitos encontrados nas unidades inspecionadas
  • A quantidade total dos produtos acabados e embalados na fábrica. Isso garantirá que as quantidades do seu pedido, bem como os prazos de produção, sejam atendidos.
  • Fotos das mercadorias inspecionadas, resultados de testes juntamente com quaisquer outras descobertas
  • Resultados de segurança, desempenho e funcionalidade para qualquer teste no local.

Os inspetores terceirizados estão lá para representá-lo na visita à fábrica e não devem ter qualquer tipo de relacionamento com a equipe.

A falha nisso pode resultar em problemas de integridade.

Existe um Período de Validade para o Certificado de Inspeção?

Sim existe.

O período de validade de um certificado de inspeção é de 5 anos, após os quais você deverá solicitar um novo.

Lembre-se de que pode ser negado o certificado de inspeção se, por acaso, seus produtos não cumprirem os padrões exigidos.

Existem países que não exigem um certificado de inspeção pré-embarque?

Sim, existem.

No entanto, a maioria, senão todos os países, defendem um certificado de inspeção pré-embarque.

Alguns dos países que exigem um certificado de inspeção pré-embarque incluem;

Camboja, Quênia, Irã, Índia, Indonésia, Congo (Brazzaville), Níger, Senegal, Togo, México, Mauritânia, Etiópia, Kuwait, Serra Leoa, Malawi, Mali, República Centro-Africana, Bangladesh, Benin, Guiné, Moçambique, Camarões e Comores entre muitos outros.

Todos os certificados de inspeção são iguais?

Nem todos os certificados de inspeção são iguais.

Existem diferentes tipos de inspeções disponíveis e, portanto, os testes e relatórios variam de uma inspeção para outra.

Algumas dessas inspeções incluem;

  • Inspeção de pré-produção
  • Inspeção pré-embarque
  • Supervisão de carregamento de contêiner
  • Inspeção pós-embarque
  • Durante a inspeção de produção

Quando é emitido o certificado de inspeção?

Um certificado de inspeção é emitido após a conclusão de uma inspeção relacionada, certificando que as mercadorias atendem aos requisitos estabelecidos.

Além disso, os inspetores também participam da assinatura do certificado de inspeção.

Quais empresas de inspeção você deve contratar ao importar da China?

Existem várias empresas de inspeção que você pode optar por contratar na China.

Portanto, chegar à sua escolha ideal pode parecer bastante desafiador.

No entanto, aqui estão algumas empresas de inspeção da China que você pode considerar;

  • Quazoom
  • SGS
  • Bureau Veritas InSpec
  • Bay Source Global
  • Auditorias KRT
  • V-Trust
  • Foco de qualidade na Ásia
  • Serviços de fabricação InTouch
  • CHIMA
  • Sofeast Limited

Como você controla a qualidade ao importar da china?

Importar da China não garante produtos de qualidade.

A China é um grande centro de fabricação e você não deve se surpreender ao encontrar produtos de qualidade e falsificados.

A existência de produtos falsificados é um dos principais problemas que desencorajam a maioria dos importadores iniciantes.

Os problemas de qualidade podem variar de;

  • Produtos abaixo do padrão
  • Produtos danificados
  • Cor errada dos itens
  • Embalagem abaixo do padrão
  • Defeitos cosméticos

Para evitar cair em tal, aqui estão algumas maneiras que você pode controlar a qualidade ao importar da China;


Elementos de controle de qualidade

  • Conduza a inspeção de qualidade – Use agentes de inspeção de qualidade para garantir que seus produtos atendam aos padrões de qualidade exigidos.
  • Trabalhe com um fabricante certificado e respeitável – Com um fabricante certificado, você tem a garantia de produtos de qualidade em comparação com um fabricante não certificado.

A maioria, se não todas as empresas respeitáveis, sempre se concentrará em manter seus clientes.

Portanto, para corresponder a isso, eles garantem que os produtos fabricados sejam de alta qualidade conforme o esperado.

  • Trabalhar com agentes de sourcing e transitários – Isso ocorre principalmente para iniciantes no setor de importação/exportação.

Agentes de terceirização e transitários conheça os melhores fabricantes e fornecedores do mercado.

Portanto, trabalhar com eles não apenas diminuirá os riscos associados a produtos falsos, mas também aos golpistas.

  • Informe ao seu fabricante que você trabalha com agentes de inspeção de qualidade – Isso garantirá que seu fabricante não comprometa a qualidade de seus produtos.
  • Adquira produtos sob contrato – Ao fazê-lo, seu fabricante estará orientado para manter os padrões de qualidade exigidos sem falhas.
  • Especifique os requisitos do seu produto – Nunca presuma que o fabricante sabe o que está fazendo.

Certifique-se sempre de especificar cada um dos seus requisitos, como cor, tamanhos e materiais, para evitar decepções mais tarde.

Que outro documento você precisa junto com o Certificado de Inspeção em Negócios de Exportação-Importação?

No negócio de exportação-importação, você deve estar preparado para ter a documentação adequada para suas mercadorias.

Além de um certificado de inspeção, outros Enviando documentos que serão cruciais não se limitam a;

Importar Documentos de Exportação

  • Conhecimento de embarque – Um conhecimento de embarque é um documento comercial que descreve a quantidade, o destino e o tipo de mercadorias. Além disso, é usado como recibo de envio assim que as mercadorias chegam ao destino.
  • Certificado de seguro – Um certificado de seguro confirma que as mercadorias estão protegidas contra perdas ou danos. Todas as informações relativas à cobertura de seguro dos bens constam do certificado de seguro.
  • Licença de importação/exportação – Esses dois documentos confirmam que suas mercadorias receberam permissão para serem importadas ou exportadas para dentro e para fora de um país.
  • Relatório de teste – Um relatório de teste aprova que seus produtos foram testados e atendem aos padrões exigidos.

Como você pode resolver disputas de inspeção e certificação de qualidade?

Primeiro, você pode resolver disputas de inspeção e certificação de qualidade enviando as amostras do produto a terceiros.

Este método deve ser imparcial tanto para o importador quanto para o exportador.

O método de terceiros pode envolver a realização de uma inspeção de terceiros ou simplesmente por meio de mediação.

As disputas de inspeção de qualidade e certificação também podem ser resolvidas por meio de arbitragem e litígio.

A arbitragem envolve as partes em disputa escolhendo um árbitro que decidirá sobre seu destino de maneira vinculante, imparcial e confidencial.

Se as disputas saírem do controle, outra forma de resolvê-las seria através de um tribunal (Contencioso).

Com esse método, o juiz ouvirá ambas as partes e decidirá sobre o caso.

Qual é o Custo do Certificado de Inspeção na China?

Você é obrigado a gastar a partir de $ 268 por dia de trabalho de um único homem.

Lembre-se de que custos adicionais, como custos de transporte, podem ser incorridos.

Portanto, os preços podem flutuar devido a alguns fatores, incluindo o tipo de produto.

Um produto com um processo de produção complexo exigiria uma inspeção extensa e, portanto, é provável que você gaste mais.

No entanto, se isso parecer fora do seu orçamento, você pode escolher a maneira mais fácil e barata;

Solicite ao seu fornecedor que lhe envie o máximo de fotos e vídeos ao vivo. Além disso, solicite que eles enviem uma amostra do produto.

Além disso, ao fazer suas compras, certifique-se de que seus riscos sejam minimizados.

O Certificado de Conformidade é o mesmo que o Certificado de Inspeção?

É sim. Ambos os certificados são emitidos para atestar que as mercadorias em questão atendem aos termos exigidos no contrato de venda.

Que tipo de Verificação um Inspetor de Qualidade faz?

Espera-se que um inspetor de qualidade faça todos os tipos de testes e verificações no produto.

Os tipos de testes realizados variam de acordo com o tipo de produto. Alguns dos testes incluem;

  • Teste de embalagem
  • Teste de queda
  • Teste de pressão da água
  • Teste de rotulagem
  • Testes de função
  • Testes de desgaste
  • Procure visualmente por qualquer dano ou defeito no produto
  • Teste de material

Existe um processo para organizar uma inspeção de qualidade na China?

Sim existe. Depois de identificar sua empresa de inspeção preferida, tudo o que você precisa fazer é informá-la sobre suas necessidades.

Aqui estão alguns dos itens importantes a serem destacados.

  • Os detalhes de contato e localização do seu fornecedor ou fabricante
  • Descrição dos seus produtos. Você pode enviar fotos e vídeos para esclarecimentos extras.
  • Descreva as quantidades que estão sendo produzidas.
  • Descrição da embalagem e rotulagem
  • Descreva seus padrões de qualidade.

Ao fazer isso, é aconselhável fornecer uma amostra física, pois aumentará a precisão de todo o processo.

Na BanSar, ajudaremos você a atender aos seus requisitos de qualidade ao importar da China.

Fale conosco hoje mesmo para verificação de qualidade mais rápida e emissão de certificado de inspeção.

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