Auditoria BSCI: o guia definitivo de perguntas frequentes

Quando o importando da China, BSCI Audit é um aspecto crítico.

Este guia irá guiá-lo através de todos os aspectos críticos da Auditoria BSCI.

Dê uma olhada:

O que é uma auditoria BSCI?


Auditoria BSCI

A iniciativa de conformidade social empresarial é um sistema de auditoria que lida com o monitoramento e a avaliação dos padrões do seu local de trabalho.

Essa auditoria garantirá que sua empresa assegure a responsabilidade adequada não apenas dentro, mas também na cadeia de suprimentos.

Procura assegurar que os fornecedores que lhe fornecem as matérias-primas necessárias estão a tratar os seus colaboradores de forma legal e ética.

Por que a auditoria BSCI existe?

No contexto da globalização, você provavelmente terceiriza diferentes matérias-primas de diferentes fornecedores em todo o mundo.

Você deve garantir que as empresas com as quais você faz negócios tenham códigos de conduta adequados para tratar seus funcionários.

Nesse sentido, portanto, é muito importante que você realize BSCI auditoria devido às seguintes razões.

  • Mostre que sua empresa tem um compromisso especial com o fornecimento ético de matérias-primas
  • Garantir que as condições de trabalho em sua cadeia de suprimentos sejam justas e transparentes
  • Fortalece as credenciais de RSC da sua marca
  • Como forma de cumprir os requisitos legais, como as legislações sobre escravidão moderna
  • Estabelecimento de relacionamento comercial duradouro entre seus compradores e seus fornecedores.

Qual é o significado de conduzir uma auditoria BSCI?

Com uma iniciativa de conformidade social empresarial adequada, você terá a certeza de obter grandes benefícios.

Alguns dos benefícios que você experimentará ao realizar a auditoria BSCI em sua empresa incluem:

· Tratamento Adequado dos Trabalhadores

As auditorias da BSCI garantirão que você trate os trabalhadores de sua empresa da maneira correta de acordo com a lei.

Além disso, também garantirá que as empresas com as quais você está negociando também estejam fazendo o mesmo.

Isso inclui certos fatores, como remuneração justa, liberdade de associação, proibições de segurança e saúde do trabalho infantil.

· Desfrute de Boa Reputação

Sua empresa terá a melhor reputação entre outras principalmente se você tiver a melhor forma de tratar seus funcionários.

Além disso, você estará evitando publicidade negativa que teria um grande impacto em sua empresa.

· Melhore sua reputação

A reputação da sua empresa também estará em um nível mais alto, pois as pessoas terão grande confiança em sua empresa.

· Melhor Relacionamento com Fornecedores

Seu relacionamento com seus fornecedores também melhorará muito, pois eles terão confiança na sua ética comercial.

· Facilidade de Certificação

Você também desfrutará de um passeio tranquilo até o ponto em que receberá o Certificação SA800 para sua empresa.

Qual é o processo de condução de uma auditoria BSCI?

Existem seis etapas principais que você precisa seguir, especialmente quando estiver realizando uma auditoria BSCI em uma empresa.

Aqui está um procedimento passo a passo que você precisa seguir ao realizar uma auditoria BSCI.

Primeiro Passo: Candidatura à Auditoria

Primeiro, você terá que preencher um formulário para a empresa de auditoria BSCI para mostrar seu interesse em realizar uma auditoria.

Você se inscreverá pela plataforma da empresa de auditoria e deverá ser aprovado pela equipe da BSCI responsável pelo fornecedor.

Etapa Dois: Preparação para a Auditoria

Após a aprovação do pedido, o próximo passo é se preparar para o processo de auditoria.

Neste caso, o fornecimento sob auditoria terá que assinar um documento ditando os “Termos de Implementação”.

Ao assinar o documento, o fornecedor estará reconhecendo os princípios e valores do código de conduta BSCI.

Além disso, o fornecedor também concordará com uma auditoria de acesso total da empresa.

Algumas das coisas que o fornecedor estará concordando em incluir:

i. Entrevistas confidenciais com os funcionários do fornecedor.
ii. Fazer cópias dos documentos necessários
iii. Tirar fotos das instalações de produção
iv. Documentação dos resultados da auditoria.

Antes do início da auditoria, seus funcionários terão que preencher alguns questionários para dar vantagem aos auditores.

Também ajudará os auditores a planejar e compartilhar o plano com o fornecedor para preparar os documentos necessários.

Terceiro Passo: Executando a Auditoria no Local

Durante o processo de auditoria, os auditores verificarão se os fornecedores estão aderindo ao código de conduta da BSCI.

Você também deve saber que os auditores têm a liberdade de anunciar, semi-anunciar e até mesmo não anunciar o dia da auditoria.

Em muitos casos, os semi-anúncios são realizados e, em seguida, feitos com um mês de antecedência, sem notificações de data exata.

Muitas vezes, começa com uma reunião em que é dada uma orientação clara sobre o plano de auditoria.

Depois disso, os auditores seguirão o plano e conduzirão a auditoria de acordo e termina com as reuniões de encerramento.

Código de conduta BSCI

Etapa Quatro: Apresentando os Resultados da Auditoria

Após a auditoria, os resultados são divulgados com verdade absoluta que é referendada pelos auditores e fornecedores.

Nos resultados, a empresa obterá uma nota de auditoria que varia de A para Excelente a E para Inaceitável.

Você também notará que os resultados são registrados na plataforma BSCI onde o fornecedor e os clientes podem visualizar.

Etapa Cinco: Auditoria de Acompanhamento

Esta auditoria não é obrigatória, mas você pode realizá-la se houver necessidade de realizá-la.

Você realizará uma auditoria de acompanhamento somente se alguns dos Requisitos do código de conduta da BSCI não foram seguidos.

Como fornecedor, você terá que fazer os ajustes corretos o mais rápido possível, dependendo da verificação adicional no local.

Os resultados finais também aparecerão na plataforma BSCI para visualização do fornecedor e dos clientes.

Sexto Passo: Auditoria de Renovação

Você terá o relatório de auditoria validado por apenas dois anos, o que significa que você terá que realizar outra auditoria.

Implicando que você realizará auditorias em sua empresa a cada dois anos.

Existe um Código de Conduta de Auditoria BSCI que você seguirá?

Sim, existe um código de conduta BSCI que você precisa seguir ao realizar negócios em sua empresa.

O código de conduta que você precisa seguir em seu negócio determina que:

1. Conformidade com a Lei Definida pelo Governo

Sua ética nos negócios deve seguir as regras e regulamentos estabelecidos que regerão as operações adequadas dentro do país.

Implicando isso, você tem que seguir a lei do governo ao pé da letra para operar com sucesso.

2. Permitindo a liberdade de reunião, bem como os direitos de negociação coletiva

Você também deve dar total liberdade aos seus funcionários para que usufruam de seus direitos enquanto trabalham em sua empresa.

Isso significa que seus funcionários devem ter a liberdade de se reunir para votar em seus representantes.

3. Proibição de Discriminação

Em seu local de trabalho, é importante que você tenha regras rígidas que combatam qualquer forma de discriminação contra seus funcionários.

Em referência aos seus direitos, você nunca deve discriminar as pessoas com base em suas diferenças.

4. Cumprimento dos Salários Mínimos

Você também deve cumprir rigorosamente os salários mínimos legalmente documentados, incluindo os meios básicos de subsistência do funcionário.

5. Adesão ao Horário de Trabalho Adequado

Também é muito importante definir o horário normal de trabalho para um máximo de 48 horas semanais.

Ao mesmo tempo, você deve tentar minimizar ou limitar as horas extras em grande medida.

6. Proibir o Trabalho Infantil

Você também deve evitar usar crianças como fonte de trabalho dentro de sua empresa em conformidade com as leis trabalhistas internacionais.

7. Normas de Saúde e Segurança no Local de Trabalho

Você deve ter regras claras sobre segurança e saúde em seu local de trabalho.

Essas regras ditarão o código de conduta que você seguirá para manter todos os funcionários seguros e saudáveis.

8. Proibir Trabalho Forçado

Sua organização também deve proibir o trabalho forçado de seus funcionários e eliminar medidas disciplinares grosseiras.

9. Conformidade com os Requisitos de Resíduos

Sua empresa também deve ter orientações adequadas sobre como você irá gerenciar os resíduos que sua empresa produz.

As orientações definidas devem cumprir os requisitos mínimos para a gestão de resíduos, tratamento de águas residuais, bem como emissões.

10. Manuseio adequado de substâncias perigosas

A empresa deve ter o modo mais adequado de manuseio de substâncias perigosas, como produtos químicos, sem causar danos.

Como a auditoria BSCI se compara à auditoria SEDEX?

Auditoria SEDEX e a auditoria BSCI são os maiores padrões de auditoria ou os padrões de auditoria mais credenciados a serem usados.

Você pode optar por usar a auditoria SEDEX ou BSCI com base em suas vantagens e desvantagens.

Aqui está uma comparação entre os dois tipos de auditorias.

Semelhanças entre SEDEX e BSCI

Aceitar os padrões de auditoria SEDEX definitivamente o levará a aceitar os padrões de auditoria BSCI.

Você usará auditorias SEDEX e auditorias BSCI para impor a responsabilidade social exigida dos fornecedores.

Diferença entre SEDEX e BSCI

Você usará as auditorias da BSCI para obrigar a comunidade empresarial a realizar auditorias de responsabilidade social, incluindo todos os parceiros sociais da BSCI.

Por outro lado, a SEDEX também possui os mesmos requisitos de responsabilidade social, exceto por algumas diferenças.

Por exemplo, a auditoria SEDEX tem seus próprios requisitos de horas de trabalho para os funcionários, que são diferentes dos requisitos de auditoria da BSCI.

Quais são algumas das ofertas que você pode obter do sistema de auditoria BSCI?

BSCI

Para tornar a implementação do código de conduta da BSCI bastante simples, existem ofertas especiais que sua empresa recebe.

Aqui estão algumas das ofertas que sua empresa pode receber sob o código de conduta BSCI.

  • Uma única unidade de código de conduta
  • Uma única unidade do sistema de implementação
  • Diversas atividades e ferramentas que apoiarão produtores e empresas
  • Conexão com todos os seus importadores, varejistas e empresas de marca.
  • Conexão especial para todos os produtos em diferentes locais do mundo.

Que tipo de ofertas as auditorias da BSCI não fornecem?

As auditorias da BSCI não são empresas de auditoria, portanto, não realizam as auditorias.

Tudo o que eles fazem é fornecer as orientações sobre o que se espera durante a auditoria da sua empresa.

Além disso, eles também fornecerão empresas de auditoria credenciadas que auditarão sua empresa.

Mais tarde, você receberá um relatório de auditoria deles, classificando-o entre as empresas com reputações claras.

Onde posso usar ou empregar a auditoria BSCI?

Você pode usar a auditoria BSCI especialmente se for uma empresa que lida com negócios internacionais.

É o melhor critério de auditoria que você seguirá para mercados internacionais e cooperação com empresas no exterior.

Isso fará sentido para sua empresa, especialmente se você estiver buscando fortalecer a ação de cooperação responsável.

Além disso, ajudará sua empresa a ter a reputação perfeita entre os Membros da BSCI e fornecedores internacionais.

Lembre-se, é um aspecto crítico da auditoria de fábrica na China.

Que tipo de classificações de avaliação estão disponíveis para as auditorias BSCI?

Após a conclusão de uma auditoria em sua empresa, você receberá um relatório com os resultados.

Os resultados que você receberá terão uma classificação do desempenho de suas empresas na auditoria.

Sua empresa receberá resultados de avaliação que variam de A para desempenho excelente a E para desempenho ruim.

Aqui está a lista das notas de avaliação que sua empresa pode receber.

  • A para desempenho excepcional
  • B para um bom desempenho
  • C para desempenho aceitável
  • D para desempenho insuficiente
  • E para desempenho inaceitável

Quais são os benefícios de conduzir auditorias BSCI?

Certificado BCSI

Tendo Certificação BSCI após uma auditoria BSCI irá ajudá-lo a gerenciar sua empresa de uma maneira melhor.

Aqui estão alguns dos benefícios que você obterá com a certificação BSCI.

  • Sua empresa estará aberta para novas possibilidades de marketing fortalecendo assim a confiança do consumidor e do cliente.
  • Você terá uma base mais forte quando se trata de relações comerciais, dando-lhe uma vantagem nos procedimentos de licitação.
  • Você terá a base perfeita para ser certificado pela SA800.
  • Você terá as melhorias perfeitas especialmente na gestão de suas cadeias de valor.
  • Você também economizará tempo e custo, pois evitará várias auditorias em sua empresa.
  • Você também terá uma parte adequada de responsabilidade na produção justa de mercadorias.

Qual é a relação entre as Normas SA800 e as Auditorias BSCI?

Bem, as normas SA800 são normas internacionais que têm requisitos melhores do que as auditorias BSCI.

Você deve se esforçar para fazer com que sua empresa cumpra os padrões SA800, facilitando as auditorias BSCI.

Caso sua empresa esteja em conformidade com os padrões SA800, você estará em melhor posição para passar nas auditorias BSCI.

Quais etapas práticas você deve conduzir na preparação para auditorias BSCI?

Bem, antes de realizar uma auditoria BSCI em sua empresa, existem etapas práticas que você precisa seguir.

Aqui estão os principais fatores que você precisa ter em preparação para as auditorias BSCI.

· Familiarize-se com o Código de Conduta BSCI

É importante que você conheça o código de conduta dos regulamentos da BSCI para referência e orientação adequadas.

· Realização de Auditorias Internas

Você também pode se preparar para a auditoria real realizando uma auditoria interna da sua empresa.

Isso o ajudará a identificar os problemas que você precisa ajustar antes que a auditoria principal aconteça.

· Consulte a Lista de Verificação BSCI

Você também deve consultar a lista de verificação que irá orientá-lo sobre as coisas que você precisa ter no lugar.

Você tem alguma forma de tecnologia que possa usar para otimizar as auditorias da BSCI?

Sim, no mundo digital, você pode baixar aplicativos que vão te auxiliar na agilização das auditorias BSCI.

Você deve, no entanto, observar que os aplicativos são diferentes principalmente de acordo com a empresa de auditoria que os fabrica.

Como você pode dizer a validade ou autenticidade de uma auditoria BSCI?

Você pode verificar a autenticidade da auditoria BSCI confirmando o nome do fornecedor na primeira página.

Isso indicará que o relatório BSCI que você está prestes a ler pertence a essa empresa em particular.

Relatório BSCI

Depois disso, você enviará o relatório que receber da empresa para a devida verificação.

Nesse caso, você entrará em contato com as auditorias da BSCI para ajudá-lo a verificar a autenticidade do relatório.

Você também deve observar as datas em que os relatórios de auditoria da BSCI são válidos por um determinado período de tempo.

Como você encontrará fornecedores auditados pela BSCI?

Você pode encontrar fornecedores que estejam em conformidade com a BSCI fazendo uma pesquisa de fornecedores adequada na Internet.

Durante a pesquisa, você terá que marcar a caixa BSCI para filtrar os resultados de acordo.

Você pode encontrar fornecedores com falsas alegações de serem credenciados pela BSCI, solicitando que você faça as verificações adequadas.

Você também pode visitar feiras comerciais e conhecer fornecedores com logotipos BSCI que os verificam como compatíveis com BSCI.

Quanto custará à minha empresa ter uma auditoria BSCI?

Você terá que pagar uma certa quantia em dinheiro para os auditores da BSCI auditarem sua empresa.

Geralmente, as auditorias BSCI geralmente começam em 650 dólares americanos por auditoria de fábrica.

O custo, no entanto, varia de acordo com o credenciamento da empresa que realiza a auditoria BSCI.

Quanto maior o credenciamento da empresa de auditoria, maior o custo da auditoria.

Qual é o obstáculo por trás da maioria dos fornecedores não serem certificados pela BSCI?

O principal obstáculo por trás da maioria dos fornecedores não serem certificados BSCI é o fato de que eles não podem passar nas auditorias BSCI.

A maioria dos fornecedores não implementa os protocolos ou requisitos das auditorias BSCI, levando ao fracasso total.

Posso realizar auditorias BSCI em qualquer empresa?

Com certeza, você pode realizar auditorias BSCI em qualquer empresa, especialmente se a empresa lida com bens de consumo.

É, no entanto, muito comum nos produtos infantis, bem como nas indústrias têxteis.

Você achará muito difícil ter auditorias BSCI nas empresas elétricas.

Por que trabalhar com o fabricante chinês que está em conformidade com a BSCI?

Bem, trabalhar com empresas chinesas que estejam em conformidade com a BSCI aumentará a reputação da sua empresa.

Isso aumentará a confiança e a confiança que as pessoas terão dentro de sua empresa.

Isso inclui confiança e confiança dentro da organização interna, bem como na organização externa.

Com efeito, levará a um ambiente de trabalho adequado e próspero.

Além disso, sua empresa ficará livre do escrutínio dos governos, pois seus negócios serão limpos.

Em que consiste a Lista de Verificação de Auditoria BSCI?

Lista de verificação BSCI

A lista de verificação BSCI é uma ferramenta que você usará na avaliação de políticas sociais e éticas.

Além disso, será útil durante a avaliação dos procedimentos e regulamentos operacionais dentro de uma organização.

A lista de verificação ajudará você como auditor a garantir que você faça o seguinte:

  • Verificando se os documentos que você precisa para auditoria estão completos
  • Avaliar a organização em uma tentativa de identificar os itens que não estão em conformidade.
  • Atribuição de ações corretivas que a empresa utilizará para retificação imediata.
  • A recodificação das avaliações gerais são recomendações
  • Assinando a auditoria com assinaturas digitais na validação de auditorias BSCI.

Resumindo, uma vez que você entenda todos os aspectos críticos deste guia, será mais fácil importar seus produtos da China.

Na BanSar, ajudamos você a cumprir todos os aspectos críticos ao importar e enviar da China.

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